Für Vorstandsetagen sieht die Zukunft rosig aus, die Zukunft sind Daten
Paul Stark, General Manager von OnBoard, erörtert, wie die Verwendung von Daten die Vorstandsetagen verändern wird – von einer besseren Vorausplanung über Besprechungsanalysen bis hin zu datengestützten Entscheidungsfindungen.
Es mag überraschen, aber Vorstandsetagen und Vorstandsmitglieder können am zögerlichsten sein, neue Technologien anzunehmen und anzunehmen. In der Tat war die Implementierung von Zoom für einige Vorstandsetagen der erste und einzige Ausflug Cloud Technologie. Aufgrund der Pandemie mussten die meisten Vorstandsetagen digitalisiert werden, um sich an die neuen Arbeitsweisen anzupassen, in denen fast alle von uns jetzt arbeiten. Die Vorstände haben jedoch keine Zeit, sich auf ihren Lorbeeren auszuruhen, denn eine neue Evolution des Vorstandszimmers steht bevor – die Evolution der Daten.
Daten werden zur Grundlage für die Arbeitsweise eines Gremiums, von der Organisation von Verfahren vor der Sitzung über die Gestaltung einer effektiven und effizienten Sitzung bis hin zur Sicherstellung, dass Folgemaßnahmen und Maßnahmen nach der Sitzung reibungslos durchgeführt werden. Aber man verlässt sich nicht einfach auf Daten, um Meetings effizienter zu gestalten – Datenerkenntnisse werden Vorstandsetagen in eine neue Ära der Bewertung und Messung führen.
Daten können Informationen letztendlich in umsetzbare Erkenntnisse umwandeln, um Vorstandssitzungen effektiver zu machen. Beispielsweise können Daten einen Vorstandsvorsitzenden darüber informieren, wie engagiert Vorstandsmitglieder sind oder wie die Effizienz der Sitzung verbessert werden kann. Der Wechsel von der einfachen Einführung von Cloud-Technologie hin zu verwertbaren Daten ist der nächste Schritt für Vorstandsetagen.
Im Folgenden sind vier wichtige Möglichkeiten aufgeführt, wie Daten die Arbeitsweise von Vorstandsetagen verändern werden.
1. Datengesteuerte Agenden
Viele Gremien sitzen nach einer Sitzung zusammen und diskutieren anekdotisch, wie sie die Sitzung empfunden haben und was die Höhepunkte der Diskussion waren. Traditionell endeten diese Diskussionen dort, aber mit Technologie kann dieses Feedback online gesammelt und in umsetzbare Erkenntnisse umgewandelt werden, sodass die nächste Vorstandssitzung widerspiegelt, was die Teilnehmer erwarten, und die Tagesordnungspunkte mit dem übereinstimmen, worüber sie sprechen möchten.
Daten können ein Meeting auch verbessern, bevor es überhaupt begonnen hat. Zum Beispiel können Technologie- und Board-Portale ermöglichen, dass Materialien vor der Sitzung online gelesen und kommentiert werden – und so denjenigen, die die Sitzung planen und leiten, einen Überblick darüber geben, was bei dieser Vorstandssitzung besprochen werden muss. In einigen Fällen hat dies dazu geführt, dass Tagesordnungen komplett neu geschrieben oder neu geordnet wurden, um besser auf die Diskussionspunkte abgestimmt zu sein, die die Leute diskutieren möchten – was zu einem weitaus engagierteren Vorstand führte. Infolgedessen findet derzeit eine Verschiebung statt, Boards zukunftsorientierter zu machen.
2. Laufendes Feedback und Bewertungen
Je digitaler Vorstandssitzungen werden, desto mehr Daten können daraus gewonnen werden. Und mit Datenanalyse-Tools können Vorstandssitzungen selbst bewertet und für zukünftige Verbesserungen bewertet werden. In einigen Fällen können Vorstandsmitglieder bereits online gehen und eine kürzlich besuchte Vorstandssitzung mit beispielsweise 10 oder XNUMX Punkten bewerten und ihr Feedback geben, wie sie verbessert werden kann.
Sobald sich Muster gebildet haben, kann die Datenanalyse im Laufe der Zeit feststellen, was für jedes Board in verschiedenen Sektoren gut funktioniert: Finanzen, Gesundheitswesen oder Technologie. Die leichte Verfügbarkeit dieser Erkenntnisse stellt sicher, dass Vorstandssitzungen mit optimaler Effizienz abgehalten werden und das Engagement hoch ist.
3. Intelligente Vorausplanung
Die Vorausplanung wird in den Vorstandsetagen viel weiter fortgeschritten und weit verbreitet sein.
Beispielsweise können Online-Portale einen CEO oder eine Person in einer ähnlichen Position darauf aufmerksam machen, welche Vorstandsmitglieder das Rentenalter erreichen und welche einzigartigen Fähigkeiten sie nach ihrer Pensionierung ergänzen müssen. Mit diesen Informationen können Vorstände die bevorstehende Vakanz auf den Markt bringen und sicherstellen, dass keine Qualifikationslücke besteht und der Übergang zum Ersatz eines bald ausscheidenden Mitglieds reibungslos verläuft.
Eine solche Verbesserung der Cloud- und Datentechnologie beseitigt die Notwendigkeit, dass Menschen diese Prozesse ausführen, und befähigt die Vorstandsmitglieder, wertschöpfende Rollen zu übernehmen.
4. Datengestützte Entscheidungsfindung
Die Implementierung von Datenanalysen, um einen vollständigen Überblick über das Unternehmen zu erhalten, kann bestimmte Bereiche hervorheben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, was messbare Ergebnisse liefern kann, z.
Darüber hinaus können KI-gestützte prädiktive Analysen ein entscheidender Faktor sein, wenn es darum geht, potenzielle Risiken zu erkennen und zu verhindern, bevor sie eintreten, und die Cybersicherheit oder Betrugsprävention zu optimieren – ein wachsendes Anliegen und eine wachsende Priorität auf den Finanzmärkten.
Die potenziellen Vorteile eines datenzentrierten Geschäftsmodells reichen von:
Steigerung der Betriebs- und Kosteneffizienz und der Einnahmen, Information über die Einstellungsstrategie, Kundenbindung, Risikomanagement, Governance, Berichterstattung, Kreditentscheidungen und Prognosen.
Es kann auch den Zugang zu aufregenderen Entwicklungen eröffnen, wie z. B. das schnelle Erkennen von Chancen und Lücken und das Handeln darauf, die Ausrichtung auf neue Marktsegmente, die rechtzeitige Produktverbesserung, die Aufmerksamkeit der Führungskräfte auf synergistisches Cross-Selling, Partnerschaften und Akquisitionsmöglichkeiten.
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Die Datenentwicklung in den Vorstandsetagen steht uns bevor, etwas beschleunigt durch die Pandemie, die alle Vorstandsetagen zu weiteren und schnellen Innovationen zwang. Jetzt verändert sich die Effizienz der Vorstandsetagen dank Technologie, und Online-Tools und -Portale – leicht verfügbare digitale – beschleunigen Prozesse und ermöglichen Vorstandsmitgliedern, vorausschauender zu denken und besser für die Zukunft zu planen.
Ein datenfähiger Sitzungssaal ist der nächste Evolutionsschritt für Vorstände überall.
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