Lassen Sie die Automatisierung nicht zu einem legalen Minenfeld für Sie werden.

Die Entwicklungen in der intelligenten Technologie und Automatisierung haben in den letzten Jahren enorme Sprünge gemacht und werden bis 15 voraussichtlich 2030 Billionen US-Dollar zur Weltwirtschaft beitragen. Fortschrittliche Systeme steigern die Produktionseffizienz enorm, während sie die Vorlaufzeiten verkürzen, Waren herstellen und Dienstleistungen viel schneller erbringen. Sie ermöglichen es den Mitarbeitern auch, sich auf die Wertschöpfung zu konzentrieren, wo sie zuvor möglicherweise keine Zeit hatten, in Bereichen wie Kundenbeziehungen.

Sie müssen jedoch bedenken, dass jede neue IT weitreichende rechtliche Auswirkungen auf Menschen und Prozesse hat. Wenn Sie also die Vorteile der Robotertechnologie nutzen möchten, müssen Sie die damit verbundenen Verantwortlichkeiten und Verbindlichkeiten verstehen.

Während die „Fabrik der Zukunft“ viel mehr Kapazität, verbesserte Datenerfassung und weniger Fehler bietet, müssen Unternehmen von Anfang an die richtigen Grundlagen schaffen, indem sie wichtige Überlegungen anstellen.

Wem gehören die schlauen Daten?

IP in AI ist ein brennendes Thema, aber was ist KI? Künstliche Intelligenz (KI), die am häufigsten in der Robotik und Automatisierung angewendet wird, ist simulierte menschliche Intelligenz in Maschinen, die so programmiert sind, dass sie wie echte Menschen denken. Seine steigende Nutzung hat enorme Auswirkungen auf den Datenschutz. Eine entscheidende und komplexe Frage ist, wer für den Schutz der Benutzer und der gespeicherten Daten von Personen verantwortlich ist – der KI-Anbieter oder sein Kunde? Automatisierte Systeme erfassen und speichern häufig Informationen über Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden (z. B. durch Kameras, Mikrofone oder Sensoren). Viele davon dürften jedoch personenbezogene Daten sein.

Wenn Sie ein Tech-Anwender (oder Wissenschaftler) sind, ist es wichtig, dass Sie verstehen, welche Informationen erfasst werden. Sie müssen sinnvolle Schutzvorkehrungen treffen, um die Datenschutzgesetze einzuhalten, deren Sie sich bewusst sein sollten. Sie müssen sicherstellen, dass die von der Automatisierung erfassten personenbezogenen Daten nicht ohne Zustimmung aller Beteiligten an den Lieferanten weitergegeben werden. Strenge Gesetze zu „Datenschutzgrundsätzen“ verlangen, dass personenbezogene Daten sicher aufbewahrt und fair, rechtmäßig und transparent verwendet werden. Diese DSGVO-Gesetze sind mit atemberaubenden Bußgeldern für Verstöße in zweistelliger Millionenhöhe verbunden. Das bedeutet, dass die Verantwortung für die Einhaltung im Voraus vereinbart und allen Parteien bekannt sein muss. Und die Beziehung des Gesetzes zur KI wird zu einem noch heißeren Thema. Die Regierung hat kürzlich ihren vorgeschlagenen Ansatz zur Regulierung der Technologie veröffentlicht, wobei ein vollständiges Weißbuch noch in diesem Jahr erwartet wird. Zu den sechs zentralen Compliance-Prinzipien gehört die Forderung nach rechtlicher Verantwortlichkeit für alle KI-Tools, die bei einer nominierten Person oder einem Unternehmen liegen muss.

Lizenzierung

Die Lizenzierung ist ein weiteres wichtiges komplexes Anliegen. Es läuft darauf hinaus, ob ein Benutzer ein System vollständig besitzt oder nur das Recht hat, es zu verwenden. Während der Roboter Ihnen gehören könnte, wird die „AI-Powering-Software“ normalerweise von einem lizenzierten Anbieter bereitgestellt. Auf diese Weise können Sie es ausführen, jedoch nur zu festgelegten Bedingungen, wobei der Lieferant das Gesamteigentum behält. Die Frage, wem die Technologie gehört, ist kritisch. Viele Kunden denken, dass sie es tun, und geraten dann in Konflikt mit einer IP-Verletzung, wenn sie es weiterverkaufen oder als Dienstleistung anbieten.

Hier gibt es einen verständlichen Konflikt. Sie werden für einen einzigartigen Durchbruch bezahlen wollen, der Ihnen einen massiven Wettbewerbsvorteil verschafft, und nicht einen, der möglicherweise auch Ihren Konkurrenten angeboten wird. Und Sie möchten sicherlich nicht, dass sie eine Version haben, die nach Ihrer frühen Einführung verfeinert und verbessert wurde.

Gleichzeitig möchte der Anbieter seine Innovation natürlich möglichst breit vermarkten. Sie sind zu Recht nicht bereit, maßgeschneiderte Einzelstücke zu entwickeln, die sie nur einmal verkaufen können. Wenn dies der Fall wäre, würde der Preis durch die Decke gehen, während eine Mehrzweckanwendung erschwinglich wäre. Und Systeme, die weit verbreitet sind, können einem ganzen Sektor viel schneller eine Vielzahl von Vorteilen bringen und die Ergebnisse für alle verbessern.

Daher muss im Voraus vereinbart werden, ob Software als kundenspezifische Plattform entwickelt, bepreist und bereitgestellt wird. Wenn nicht, muss definiert werden, was die Kernsoftware ausmacht und auf welche individuellen Anpassungen der Kunde die Exklusivität hat.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Rechtsgrundlage verstehen, auf der Sie alle Technologien verwenden, und wie dies in jedem Vertrag gehandhabt wird. Nehmen Sie sich die Zeit, das Kleingedruckte zu lesen, stellen Sie sicher, dass Sie die Bedingungen genau kennen, wissen, wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirken und wofür sie verantwortlich sind.

Gesundheit und Sicherheit

Gesundheit & Sicherheit ist ein großes Anliegen. Roboter unter Ihre Mitarbeiter zu stellen, bringt Risiken und verständliche Befürchtungen der Mitarbeiter mit sich.

Menschliche Bediener, die mit den Systemen und ihren Sicherheitsverfahren und mechanischen Fehlern nicht vertraut sind, können verbotene, gefährliche Verhaltensweisen auslösen, die bei unsachgemäßer Handhabung zum Tod oder zu schweren Verletzungen führen können. Auch ein übereiltes oder unvorsichtiges Einrichten sowie Überspannungen können zu Unfällen und tödlichen Stromschlägen führen. Jüngste Änderungen der britischen Strafvollzugsrichtlinien haben Strafen für schwere Gesundheits- und Sicherheitsverstöße in einigen Fällen auf mehr als 10 Millionen Pfund Sterling festgesetzt. Sie müssen von Ihren H&S-Beratern bei der sicheren, konformen Installation und dem Betrieb aller Robotersysteme angeleitet und dokumentiert werden, was Sie getan haben. Stellen Sie darüber hinaus sicher, dass alle Mitarbeiter und Besucher die geltenden Sicherheitsrichtlinien und -verfahren kennen.

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Automatisierung haben oder sie nicht vollständig verstehen, müssen Sie schnell Unterstützung und Rat einholen – sei es rechtliche Beratung, technischer Support oder beides. Die Zusammenarbeit mit Spezialisten, bevor Probleme auftreten, ist weitaus besser, billiger und weniger stressig, als sie mit der Beilegung von Streitigkeiten und Katastrophen zu beauftragen.

Der sich schnell beschleunigende Aufstieg der Automatisierung bietet Unternehmen aller Art möglicherweise unbegrenzte Möglichkeiten. Allerdings muss jeder wissen, welche Gefahren und Pflichten damit verbunden sind und wie man sich davor schützt.

James Crayton

Kaufmännischer Leiter, Walker Morris.

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