Innovation, aber zu welchem Preis? Warum der CFO von heute einen Business Case für die Cloud erstellen muss
Sanjiv Sachdev, Direktor, Strategische Unternehmenswertberatung, Serviceware, untersucht, warum es an der heutigen Zeit liegt CFO einen Business Case für die Cloud zu erstellen, und wie ein effektives IT-Finanzmanagement und eine größere Kostentransparenz dafür entscheidend sein werden.
Für viele Organisationen hat sich im letzten Jahr gezeigt, dass Technologie und die schnelle Einführung von Cloud-basierten Infrastrukturen über Erfolg oder Misserfolg entscheiden – damit Unternehmen auch in den rauesten Klimazonen über Wasser bleiben und weiterhin ihre Dienste leisten können. Während der Pandemie wurde die Technologie von einer Wahlmöglichkeit zur Grundlage der gesamten Geschäftsstrategie. Aber jetzt, da wir uns an ein neues Gefühl der Normalität gewöhnen, werden viele Unternehmen mit dem gefürchteten „Rechnungsschock“ konfrontiert sein, da pandemiebedingte IT-Investitionen zur unmittelbaren Realität werden. Für diejenigen, die noch nicht in die Cloud investiert haben, müssen die Geldbeutel gestrafft werden CFO an einer engen Stelle. Wirtschaftsführer fordern Innovation, aber zu welchem Preis?
Die Vorbereitung auf jede Form der digitalen Transformation erfordert ein hohes Maß an Transparenz in Bezug auf voraussichtliche Investitionskosten im Vergleich zum endgültigen ROI. Mit anderen Worten: Investitionen jeglicher Art müssen ihren Wert beweisen können und zwar schnell. CFOs spüren diesen Druck sehr stark. Ein Bericht vom März 2021, Create A Business Case For Your Hybrid Cloud Strategy, verfasst von Bill Martorelli, Principal Analyst bei Forrester Research, erklärt: „Cloud-Praktiker sind sich im Allgemeinen einig, dass ein reiner Lift-and-Shift-Ansatz das Versprechen der Cloud, die Entwicklerproduktivität zugunsten der geschäftlichen Agilität freizusetzen, nicht erfüllen wird.“ Das Forrester-Bericht zeigt, dass dieser Bedarf bei hybriden Cloud-Strategien inmitten einer Vielzahl potenzieller Fallstricke und versteckter Kosten verstärkt wird, die den endgültigen Erfolg jeder Reise in die Cloud beeinträchtigen könnten.
Um die Transparenz zu gewährleisten, die für einen nahtlosen und effektiven Übergang erforderlich ist, ist die Auswirkung eines Business Case entscheidend. Für die CFO, ein vorgefertigter Vergleich aller anfallenden Kosten – nicht nur der Kosten der Cloud-Technologie, sondern auch des Projektmanagements, der Schulung, des Änderungsmanagements und der Prozessumgestaltung – ist wahrscheinlich der Unterschied zwischen der Realisierung der unbestrittenen Vorteile der Cloud , oder das Ersetzen einer Reihe von Ineffizienzen durch eine andere.
In einer Zeit, in der Kostenineffizienz einfach keine Option ist, CFOs sollten alles in ihrer Macht Stehende tun, um ihre Reisen zu planen, bevor sie überhaupt begonnen haben. Die Erstellung eines Business Case, unterstützt durch Finanzmanagement-Tools, die Echtzeit-Einblicke und -Management über die Kostendaten eines Unternehmens hinweg bieten, ist ein guter Ausgangspunkt.
Ein Rennen in die Cloud, aber nicht um jeden Preis
Angesichts der kritischen Lage des vergangenen Jahres sind Unternehmen verständlicherweise bestrebt, finanzielle Belastungen durch verbesserte Flexibilität, Skalierbarkeit und geschäftliche Agilität auszugleichen – drei Grundsätze, die die Cloud-Einführung zu erleichtern verspricht. Das Anbieten erheblicher Kosteneinsparungen in einer Zeit der Unsicherheit fühlt sich wie der heilige Gral an und hat zu einer Prognose von Forrester geführt, dass der globale Markt für öffentliche Cloud-Infrastrukturen dies tun wird um weitere 35 % auf 120 Milliarden US-Dollar wachsen. Letztes Jahr wurde bekannt, dass 22 % des IT-Budgets eines Unternehmens normalerweise für Cloud-basierte Dienste ausgegeben werden, und es wird auch erwartet, dass dieser Anteil bis zum nächsten Jahr auf bis zu 44 % steigen wird.
Doch während diese herausfordernden Zeiten die Vorteile der Cloud umso attraktiver gemacht haben, haben sie auch das Timing und den Erfolg dieser Migration unter viel größeren Druck gesetzt. Laut Gartner-Analyst Ed Anderson haben Unternehmen keine Pläne, Cloud-Kosten zu verfolgen und zu überwachen um durchschnittlich 40 % zu viel ausgeben. Daher ist das Bedürfnis nach Klarheit in einem volatilen und angespannten Wirtschaftsklima von größter Bedeutung berichten byForresters Martorelli kommentiert: „Eine Cloud-Strategie muss in einer tatsächlichen geschäftlichen Anforderung verwurzelt sein, die vertretbar und vertretbar ist, und nicht nur, weil es das Richtige zu sein scheint. Ein starkes Gefühl für das „Warum“ sollte der Entscheidung über das „Wie“ und „Wann“ vorausgehen.“
Um Wert aus der Cloud zu ziehen, benötigen Sie effektive Governance, finanzielle Transparenz und agile Budgetierungsprozesse. Unter einem kollektiven Banner erfordert dies eine einzige Quelle der Wahrheit – datengesteuerte Beweise für die richtigen Investitionen, die getätigt werden müssen, und wann.
Die Forschung von Forrester zeigt, dass dies aus der Perspektive eines Anwendungsfalls Einblicke in die direkten Kosten geben kann, die mit einer Migration oder einem hybriden Ansatz zwischen Cloud und On-Premise verbunden sind. Aber es kann auch die zusätzlichen, oft vergessenen Kosten im Zusammenhang mit dem Facility Management und dem Personal von Rechenzentren ans Licht bringen. Es ist eine Möglichkeit, diese Investitionsanomalien aufzudecken und zu beseitigen, die über die endgültige Effizienz des neuen digitalen Aufbaus einer Organisation entscheiden.
Vom Business Case zur nachhaltigen Realität
Hier ist auch Finanzmanagement-Tools Kommen Sie ins Spiel. Ausgestattet mit genaueren Daten und vergleichbaren Erkenntnissen aus geeigneten und unternehmensspezifischen Anwendungsfällen können die Vorteile einer Cloud-Strategie in klaren Prognosen und ROI dargestellt werden – die versteckten Kosten werden entfernt, um den wahren Wert aufzudecken. Und was noch wichtiger ist, die Schritte und Investitionen, die erforderlich sind, um diesen endgültigen Wert zu erreichen.
Indem sie dazu beitragen, Liquidität freizusetzen, ermöglichen diese Tools Agilität bei Cloud-Optionen; über die Aussichten, Modelle zu erstellen, zu migrieren, zu modernisieren und sogar durch SaaS-Alternativen zu ersetzen. Die Neigung, zu raten, die Cloud als Einheitstechnologie zu sehen oder die Anwendungsfälle anderer als Ihre eigenen Beispiele anzunehmen, kann umgangen werden.
Doch wie jede bedeutende digitale Transformationsbemühung muss ein Business Case für die Cloud durch ausreichendes Engagement und Konsens im gesamten Unternehmen gestützt werden. Das berichten by Forresters Martorelli kommentiert: „Diese Initiative braucht nicht nur einen Set-Eigentümer, sondern muss auch die Interessengruppen und das Potenzial zur Ergänzung der Fähigkeiten durch Schulung, Einstellung oder Einbindung von Servicepartnern identifizieren.“
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