Sie sind in der Cloud: Aber wie viel Ihrer Lizenzgebühren verschwenden Sie?

Cloud-Lizenz

Gareth Meyer, Chief Operating Officer bei Ultima, informiert uns über Cloud-Lizenzen und die vollständige Nutzung Ihrer Cloud-Assets.

Mit der Eile, Workloads in die Cloud und Remote-Arbeit ermöglichen Viele Unternehmen haben sich für kostspielige Cloud-Lizenzen angemeldet, um dies schnell zu ermöglichen. Sie erfüllten einen Zweck und ermöglichten es dem Unternehmen, während der Sperrungen und ihrer Folgen fortzufahren. Jetzt zahlen dieselben Unternehmen immer noch für ihre Cloud-Lizenzen, aber in den meisten Fällen nutzen sie nicht alle Toolsets und Lösungen, die mit diesen Lizenzen verbunden sind.  

Ultima schätzt, dass über 70 % der Unternehmen nicht die gesamte Palette an Tools nutzen, die ihnen mit ihren Cloud-Lizenzen zur Verfügung stehen, was einer erheblichen Geldverschwendung gleichkommt. Das Ergebnis ist, dass ihnen viele Vorteile entgehen, die dazu beitragen würden, ihren ROI zu steigern und die Produktivität und Ergebnisse des Unternehmens zu verbessern. 

So funktioniert die Cloud-Lizenzierung 

Die Cloud-Lizenzierung hat sich einen schlechten Ruf erarbeitet, da sie als Grund angesehen wird, warum IT-Teams nicht die enormen Einsparungen erzielen, die die Cloud mit ihrem Pay-as-you-go-Modell versprochen hat. Aber das hängt alles davon ab, wie ein Unternehmen seine Cloud-Lizenzen verwaltet.

Zum Beispiel Anbieter wie Microsoft verkaufen ihre Cloud-Lizenzen pro Benutzer, was einfach erscheint. Aber sobald Sie eine Windows-Lizenz pro Betriebssystem (OS) und oft auch eine Softwarelizenz pro Benutzer in Form von Office hinzufügen, stehen Sie plötzlich vor deutlich höheren Preisen. Vor allem im Vergleich zu einem dedizierten Hardwaremodell. Citrix hingegen wird pro Satz von Lizenzen abgerechnet, die von Benutzern geteilt werden können – von jedem Standort aus. Dies hat offensichtliche Vorteile für globale Unternehmen und KMU.  

Herausforderung bei der Nachverfolgung der Nutzung von Cloud-Lizenzen 

Es sind auch andere Gebühren zu berücksichtigen, Programme wie Amazon WorkSpaces und Microsoft Azure Virtual Desktop bietet viele verschiedene Back-End-Integrationsoptionen, und das Einrichten oder Verwalten dieser Dienste kann komplex sein.  

Für den IT-Manager besteht die Herausforderung darin sicherzustellen, dass Benutzer ihre Softwarelizenzen und Abonnements vollständig übernehmen. Wenn Kunden beispielsweise keine Projektlizenzen verwenden, ist die Microsoft 365 E5-Suite oder Teams für Kommunikation und Zusammenarbeit, dies alles summiert sich zu großen unvorhergesehenen Kosten.  

Wir leben jetzt in einer SaaS-Welt, die Flexibilität bei den von uns bereitgestellten Apps und Diensten bedeutet. Durch die Zusammenarbeit mit einem Cloud-Spezialisten können Sie diesen Vorteil nutzen und die wahren Vorteile der Cloud erkennen. 

Bei Cloud-Abonnements dreht sich alles darum, einen Mehrwert als Teil Ihrer Suite zu erhalten. MSPs verbessern ständig, was der Kunde bekommt, wenn er diese vollständige Suite bereitstellt. Cloud-Erfolgsmanager berichten über die Nutzung und können einen Kunden an wichtigen Erneuerungspunkten anleiten. Sie können Lizenzen entfernen, wenn sie nicht verwendet werden, und der Kunde kann sie bei Bedarf einfach erneut anfordern. Es gibt auch Analyse-Bolt-Ons, die Sie hinzufügen können, um die Software benutzerfreundlicher zu machen, was bedeutet, dass weniger Anforderungen an lokale Anforderungen gestellt werden. 

Die effektive Nutzung von Lizenzen kann auch Nachhaltigkeitsvorteile haben. Es wird eine Reduzierung der CO70-Emissionen in Bezug auf die Reduzierung der bereitgestellten Plattformen geben, sodass Sie nicht XNUMX % Ihres Arbeitsplatzes verschwenden.

Die Verwaltung von Gateways wird in der Cloud komplex 

Die Verwaltung von Gateways ist eine weitere große Herausforderung für IT-Manager, insbesondere wenn es um mehrere Apps verschiedener Anbieter geht. Zunächst einmal gibt es Sicherheitsherausforderungen, da der Prozess der Verwaltung der Einrichtung jedes API-Gateways – jedes mit seinen eigenen Sicherheits- und Governance-Richtlinien – sehr komplex wird, um nachverfolgt und angewendet zu werden. Wenn Sie den Verbrauch nicht über eine einzige Lösung überwachen und nachverfolgen, kann es sehr umständlich werden, Probleme zu lösen und Sicherheitsänderungen zu überprüfen. 

Wenn dieser Service von einem Spezialisten verwaltet wird, nimmt er der IT-Abteilung im Wesentlichen einen Teil des Schmerzes ab. Die Gateways werden durch virtuelle Gateways ersetzt, die es dem IT-Manager ermöglichen, eine Zugriffsebene aufrechtzuerhalten. Ein MSP überwacht dann proaktiv alle Sicherheitsprobleme, mit denen der Kunde möglicherweise konfrontiert ist.  

Unternehmen suchen nach einem einzigen Anbieter 

Wir haben eine 97-prozentige Migration zu gesehen Microsoft 365 E5, die die Nachfrage nach der Zusammenarbeit mit einem einzigen Anbieter zeigt. Kunden wollen nicht mehr 50 verschiedene Produkte, die ein Technologiepaket liefern kann. Aber es gibt einen großen Kostenunterschied zwischen Microsoft E3 und E5, also wird ein Spezialist versuchen, Ihre Bedürfnisse zu verstehen und durcharbeiten, was die gesamte Suite der Organisation bietet. 

Die Zusammenarbeit mit einem einzigen Anbieter und die Bereitstellung der vollständigen Suite bedeutet, dass Sie nicht eine Vielzahl von Plattformen implementieren müssen. Durch die Zusammenarbeit mit einem Cloud-Management-Spezialisten können Sie auf einer einzigen Glasebene sehen, was verbraucht wird, alte PBX-Systeme und Anrufsysteme durch moderne kollaborative Technologie ersetzen und gleichzeitig eine bessere Mitarbeitererfahrung erzielen.  

Wie kann dem aktuellen Fachkräftemangel in der Cloud begegnet werden? 

Wie wir wissen, ist eines der Hauptprobleme im Zusammenhang mit einer schlechten Cloud-Akzeptanz der Mangel an Fähigkeiten. Gartners Fahrplan für neue Technologien sagte, dass der derzeitige Mangel an qualifizierten IT-Mitarbeitern die Einführung von Cloud, Edge Computing und anderen Technologien vereitle. Diese basierte auf 437 globalen Firmen – für kleinere Unternehmen ist die Situation sogar noch schlimmer, da sie nicht über die Ressourcen verfügen, um Cloud-Mitarbeiter zu gewinnen, zu schulen und zu halten. 

In Zusammenarbeit mit einem Cloud-Management-Spezialisten greifen sie aus Berichtssicht auf den Bestand eines Kunden zu. Dadurch werden ihnen jedoch keine Zugriffsrechte gewährt, sodass es kein Sicherheitsproblem im Nachlass gibt. 

Mithilfe der CX-Methodik kann der Spezialist Ratschläge zur Implementierung von Plattformen und Best Practices geben, um sie zum Laufen zu bringen. Wenn es innerhalb der Organisation einen bestimmten Zeit- oder Fachkräftemangel gibt, kann es sich lohnen zu prüfen, ob Ihr Cloud-Management-Spezialist Sie auf Projektbasis beraten kann, um Sie auf Ihrem Weg zur Cloud-Transformation zu unterstützen. 

Cloud-Arbeitsbereiche sind gekommen, um zu bleiben 

In der Vergangenheit waren Arbeitsbereiche größtenteils Vor-Ort-Anlagen, die Ihre Skalierbarkeit im Wesentlichen behindern, da es sich um eine physische Infrastruktur handelt, deren Wachstum begrenzt ist. Bei einer kürzlich abgehaltenen Ultima-Veranstaltung zum Thema „Arbeitsbereich in der Cloud“ wurden Unternehmen nach ihrer zukünftigen Strategie für die Fernarbeit gefragt. 9/10 der Antworten gaben hybride Arbeitsweisen an, von denen einige zu 100 % remote waren, während andere 60/40-Splits waren. Heutzutage können Sie kein hybrides Arbeitsmodell vor Ort bereitstellen, da Sie bestimmte Anwendungen benötigen, die dort verfügbar sind. 

Folglich sind Arbeitsbereiche wie z Microsoft Azure Virtual Desktop und Citrix, die überall und jederzeit verfügbar sind, werden bleiben. Die Cloud-Lizenzierung ist nicht das notwendige Übel, für das viele sie sehen. Wenn Lizenzen effektiv genutzt, überwacht und verwaltet werden, führt dies zu einer reibungsloseren Cloud-Transformation, bietet einen besseren ROI und verbessert die Geschäftsergebnisse. 

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Gareth Meyer

Gareth Meyer, Betriebsleiter, Ultima

Gareth ist seit 2017 bei Ultima und verfügt über umfangreiche Erfahrung im Aufbau und der Entwicklung erfolgreicher Geschäftsteams in IT-Unternehmen. Er hat ein tiefes Verständnis für die Probleme, mit denen Kunden konfrontiert sind, wenn sie sich auf ihre Reise zur digitalen Transformation begeben, und ist ein Experte für Cloud-Services. Bevor er zu Ultima kam, arbeitete er bei Misco UK als Leiter der Geschäftsentwicklung.

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