Das Büro wird nicht verschwinden, also müssen wir es sichern.

Es dauerte nicht lange, bis sich das Gespräch änderte. Nur wenige Monate nachdem Artikel wie The Death of the Office im Economist erschienen waren, folgten schnell Widerlegungen, wie beispielsweise Death of the Office in The Times stark übertrieben wurde.

Ja, wir waren Zeugen des Wandels, sowohl kurzfristig, um die Menschen vor der Ausbreitung eines tödlichen Virus zu schützen, als auch eine Beschleunigung der längerfristigen Umstellung auf Heimarbeit, die durch neue Technologien ermöglicht wird. Aber einige der aufregenderen Futuristen lagen daneben – das Büro bleibt ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitslebens, teilweise aufgrund der Forderungen der Arbeitgeber, aber auch, weil die Arbeitnehmer eine gewisse Trennung zwischen Zuhause und Arbeit wünschen.

Es gibt Ausreißer – einige Arbeitgeber haben eine vollständige Rückkehr ins Büro gefordert, andere haben die Fernarbeit vollständig angenommen, und natürlich kann manche Arbeit nicht aus der Ferne erledigt werden – aber für viele ist hybrides Arbeiten der beste Kompromiss und die Zukunft der Arbeit.

Auf den ersten Blick den Mitarbeitern ermöglichen Von zuhause aus arbeiten mag so einfach erscheinen wie Manager, die die Erlaubnis erteilen. In der Praxis haben viele Unternehmen jedoch erkannt, dass hybrides Arbeiten nicht einfach „einzuschalten“ ist. Technologische Lösungen sind erforderlich, um die Sicherheits- und Nicht-Sicherheitsaspekte des hybriden Arbeitsmodells zu verwalten.

Anhaltende Bedrohungen

Es ist wichtig zu bedenken, dass sich Unternehmen in Bezug auf hybrides Arbeiten nicht auf einem definierten Weg befinden. Für jedes Unternehmen, das physische Büroflächen reduziert, gibt es ein Unternehmen, das physische Büroflächen hinzufügt. Vorhersagen über eine weit verbreitete Flächenverkleinerung von Unternehmen durch Futuristen sollten angesichts der zunehmenden Flex-Space-Nutzung traditioneller Büroflächen und der Zuweisung von mehr Quadratmetern pro Arbeitsplatz mit einiger Vorsicht behandelt werden.

Einzelne Unternehmen befinden sich auf ihrem eigenen Weg zum hybriden Arbeiten, aber eine Wahrheit ist allgemeingültig – hybrides Arbeiten birgt einzigartige Sicherheitsherausforderungen. Dazu gehören erhöhte physische Risiken, Risiken bei der gemeinsamen Nutzung von Anmeldeinformationen, unangemessener Zugriff oder die Verwaltung inkonsistenter Zugriffsversuche. Unternehmen, mit denen ich in den letzten Jahren gesprochen habe, haben leider auf die harte Tour von diesen Bedrohungen und Druckpunkten erfahren.

Die Einführung hybrider Arbeitspraktiken ernst zu nehmen, muss bedeuten, die damit verbundenen Sicherheitsherausforderungen ernst zu nehmen. Positiv ist, dass die Unternehmen, mit denen wir sprechen, neue Lösungen implementieren, um die Umstellung auf hybrides Arbeiten zu bewältigen. Von den 557 Sicherheits- und Facility-Experten, die für den Bericht „Top Security Trends 2022“ von Brivo befragt wurden, hat fast die Hälfte in den letzten zwölf Monaten Tools und Technologielösungen hinzugefügt, um hybrides Arbeiten zu verwalten. Die drei beliebtesten Lösungen waren mit Besuchermanagement, verbesserter Zugangskontrolle und Biometrie verknüpft. Sie denken vielleicht, dass diese Lösungen nicht unbedingt sicherheitsrelevant sind, und das ist richtig. Die Verschärfung des physischen Zugangs zum Büro verbessert nicht nur die Sicherheit. Es bietet den Mitarbeitern durch Technologie eine positivere und bequemere Erfahrung am physischen Arbeitsplatz. Technologie spielt eine große Rolle bei der Bewältigung unvorhersehbarer Besucherzahlen und der Gewährleistung einer reibungslosen Erfahrung für die Mitarbeiter, egal ob es sich um eine oder zehn Personen im Büro handelt.

Holen Sie das Beste aus dem glänzenden neuen Spielzeug heraus

Es ist ermutigend zu wissen, dass Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um hybrides Arbeiten zu einem Erfolg zu machen, indem sie Technologien implementieren, um neuen Arbeitsmustern gerecht zu werden. Die Einführung dieser Lösungen am Arbeitsplatz verschafft Unternehmen einen großen strategischen Vorteil, der über Sicherheitsbedenken hinausgeht. Insbesondere die Verfügbarkeit neuer Datenquellen, die für andere betriebliche Verbesserungen verwendet werden können.

Zugriffsereignisse, anomale Aktivitäten und Sicherheitsvideostreams, um nur einige zu nennen, haben einen geschäftlichen Wert, der über ihre primäre Verwendung für die Sicherheitsforensik hinausgeht. Diese können von Managern verwendet werden, um zu verstehen, wie Mitarbeiter physischen Raum nutzen, und um fundiertere Entscheidungen über die Raumplanung in der Zukunft zu treffen. Für Sicherheitsexperten sind diese Erkenntnisse der Goldstaub, der benötigt wird, um die physische Sicherheit und Verfahren zu optimieren.

Um diese wertvollen Erkenntnisse erfolgreich zu erfassen, müssen Unternehmen ihre Daten zentralisieren. In der Praxis bedeutet dies die Einführung hybrider Arbeitslösungen, wie z. B. Access Control Management-Plattformen, die sich in bestehende Systeme und Anwendungen integrieren lassen. Die Verknüpfung von Technologien bietet alle möglichen potenziellen Vorteile – weitere Automatisierung, verbesserte Funktionen, reibungslosere Benutzererfahrungen und natürlich Datenzentralisierung.

Dies knüpft an den häufig gehörten Rat an Unternehmen an, ihre Datensilos zu entfernen. Die Logik dahinter ist, dass unzusammenhängende Daten und Prozesse Sicherheitsvorgänge und andere Geschäftsfunktionen negativ beeinflussen. Laut einer KPMG-Umfrage haben nur 35 % der Führungskräfte ein hohes Maß an Vertrauen in die Verwendung verschiedener Arten von Analysen in ihrem Unternehmen. Das ist nicht gut. Insbesondere da Daten für effektive Geschäftsentscheidungen immer zentraler werden. Führungskräfte können schon heute einen positiven Schritt zur Beseitigung von Datensilos unternehmen, indem sie die zur Unterstützung des hybriden Arbeitens eingeführten Lösungen zentralisieren.

Die richtige Wahl treffen

Fernarbeit ist mehr als ein Trend, aber das Büro ist immer noch stark im Kommen. Hybrides Arbeiten ist für viele Unternehmen die Zukunft, und es ist positiv zu sehen, dass im Sicherheitsbetrieb ernsthafte Anpassungen vorgenommen werden, um diesem Wandel gerecht zu werden.

Die Beschaffung der richtigen Sicherheitslösungen erhöht die Sicherheit, ermöglicht es Unternehmen aber auch, reibungslose digitale Erlebnisse für Mitarbeiter bereitzustellen und Daten zu zentralisieren, um die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Moderne Zutrittsmanagement-Lösungen gehen über Ihre Standard-Schloss- oder Alarmanlage hinaus. Unternehmen sollten dies erkennen und die Früchte jetzt und für die Zukunft ernten.