Fünf technische Geräte, in die wir investieren können, wenn wir zur Arbeit zurückkehren

Anthony Lamoureux, Vorstandsvorsitzender bei Velocity-Smart-Technologie, untersucht die Technologie, die dazu beitragen wird, Arbeitnehmer zu schützen, wenn sie in einer Zeit nach der Pandemie ins Büro zurückkehren.

Im Laufe der Geschichte haben große Krisen sowohl in sozialer als auch in technologischer Hinsicht als Katalysatoren für Veränderungen gewirkt, und es scheint, als wäre diese Pandemie nicht anders. Die verschiedenen Lockdowns zwangen Millionen von uns buchstäblich über Nacht zur Fernarbeit und beschleunigten den Wandel hin zu flexiblem Arbeiten und Investitionen in neue Technologien.

Letztendlich verlief der Übergang zu Remote-Belegschaften für Unternehmen viel reibungsloser als erwartet, und es ist plausibel, dass die Arbeit von zu Hause aus zur neuen Normalität werden wird, mit nur ein paar Tagen pro Woche, die in Büroräumen verbracht werden.

Aber bevor wir uns komplett vom Büro verabschieden, schauen wir uns an, wie Technologie uns beim Übergang zurück ins Büroleben helfen könnte.

1. Covid-Sicherheit

Wenn die Menschen zur Arbeit zurückkehren, wird die Covid-Sicherheit an erster Stelle stehen. Mitarbeiter müssen sicher zur Arbeit pendeln können und sich im Büro sicher fühlen. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass Büros in praktische – und sichtbare – Methoden zur Verbesserung von Sauberkeit und Biosicherheit investieren müssen.

Diese kommen rein Viele Formen – von freihändigen automatischen Handdesinfektionsstationen und Badezimmerhähnen und Händetrocknern, die UV-Licht enthalten, das helfen kann, Viren zu zerstören, bis hin zu moderneren Technologien.

Tharsus, ein in Großbritannien ansässiges Robotikunternehmen, hat beispielsweise tragbare Lanyards entwickelt, die Mitarbeiter um den Hals tragen können, die den Träger warnen, wenn sie Kollegen zu nahe kommen, und ihnen helfen, soziale Distanzierung einzuhalten. Unterdessen stattet das britische Unternehmen „Digital Barriers“ Vodafone mit Temperatur-Screening-Kameras aus, um eine nicht-invasive, diskrete und effiziente Methode zur Erkennung von Personen mit erhöhter Körpertemperatur (Elevated Body Temperature, EBT) bereitzustellen, die ein Schlüsselindikator für Covid 19 ist.

2. Intelligente Schließfächer 

Intelligente Schließfächer sind eine weitere großartige Möglichkeit, Kontakte im Büro zu reduzieren und IT-Hardware auf hochtechnologische, kostengünstige und Covid-sichere Weise bereitzustellen. Durch den Einsatz intelligenter Schließfachsysteme ist es möglich, defekte Geräte abzugeben und einen geliehenen Ersatz auf sichere und sozial distanzierte Weise abzuholen. Bei einem verteilten Netzwerk könnten Mitarbeiter ihre IT-Support-Anfrage einfach in ihrem Support-Portal erfassen; Sie erhalten dann einen eindeutigen Sicherheitscode, mit dem sie ihre neue Ausrüstung beim nächstgelegenen Hub einlösen können, was wertvolle Zeit, Ressourcen und damit Geld spart.

Ein Smart-Locker-System bietet Remote-IT-Support – unterstützt sowohl Remote-Mitarbeiter als auch Mitarbeiter im Büro. Durch den Einsatz der ITSM-Integration, die von einigen Anbietern von Smart Locker-Lösungen wie Velocity angeboten wird, können Smart Lockers die Quarantäneverwaltung von Assets ermöglichen und auch alle an der Kette von Abgabe, Reparatur und Rückgabe beteiligten Personen verfolgen. Dieses Maß an Rückverfolgbarkeit wird für die Kontrolle und Reduzierung künftiger Ausbrüche von entscheidender Bedeutung sein.

3. Smart Gebäude 

Während sich Smart Lockers jetzt in einem Reifestadium befinden, gibt es viele andere aufstrebende Bereiche „intelligenter“ Technologie, die nach der Pandemie in den Vordergrund treten könnten. Smartphones werden im täglichen Leben immer wichtiger, da „intelligente Gebäude“ Bluetooth verwenden, um die Belüftungsstärke basierend auf der Gesamtzahl der Personen und ihrem Aufenthaltsort im Gebäude zu bestimmen.

Ebenso könnten Smartphone-Apps verwendet werden, um Türen zu öffnen, Aufzüge zu rufen und sogar virtuelle Warteschlangen zu erstellen und zu verwalten – um zu verhindern, dass sich Menschen in großen Gruppen zusammenschließen, wenn sie in der Mittagspause oder auf die Toilette warten.

4. Cloud-Collaboration-Software 

Da sie in der Pandemie zu einem der zentralen Geschäftstools für die Fernarbeit geworden sind, erwarten nur wenige, dass unsere Cloud-Collaboration-Tools einfach verschwinden, sobald wir ins Büro zurückkehren.

Zoom, Slack, Teams, GoogleDocs und alle anderen werden weiterhin einen Platz am Post-Covid-Arbeitsplatz haben und weiterhin dazu beitragen, die Anzahl der Kontakte und Versammlungen zu reduzieren, die an jedem Arbeitstag erforderlich sind. In der Tat könnten große Meetings im Sitzungssaal zugunsten von Zoom-Anrufen der Vergangenheit angehören – sogar zwischen Personen im selben Büro.

5. Pendeln

Der letzte zu berücksichtigende Faktor ist nicht die Arbeit – sondern das Transportmittel für die Anreise zu Arbeit. Während es oben verschiedene Möglichkeiten gibt, wie Büros sicherer gemacht werden können, auf eine Weise, die den Mitarbeitern ein Gefühl von Vertrauen und Sicherheit vermittelt, ist es schwer, dasselbe über überfüllte Züge, U-Bahnen und Busse zu denken.

Die Fahrten zur Hauptverkehrszeit ins Büro sind nach wie vor ein großes Hindernis für zufriedene Mitarbeiter in einer sicheren Umgebung. Vor diesem Hintergrund sollten Unternehmen erwägen, ihre Mitarbeiter bei der Suche nach alternativen Fortbewegungsmitteln wie Gehen, Laufen, Radfahren oder der Nutzung eines Elektrorollers zu unterstützen.

„Mit dem Fahrrad zur Arbeit“-Programme können Arbeitnehmer beim Kauf eines Fahrrads unterstützen und die Kosten auf ihr Gehaltspaket verteilen – aber es gibt auch eine Büroinfrastruktur, die helfen kann, wie z. B. angenehme Dusch- und Umkleidemöglichkeiten im Büro sowie sichere Orte zum Abschließen und Aufbewahrung von Rollern mit Ladepunkten für Elektrofahrräder und Roller.

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Covid-19 wird wahrscheinlich die Einführung neuer Technologien beschleunigen, da die Menschen neue Wege finden, um ihr Privat- und Arbeitsleben zu verbessern. Das feste Denken, das als unsichtbares Innovationshemmnis fungierte, wurde von der Pandemie hinweggefegt, was zu einer Vielzahl von technologischen, sozialen und unternehmerischen Veränderungen geführt hat, die jetzt in den Fokus rücken, wenn wir aus der gegenwärtigen Krise herauskommen. Während wir uns auf eine Phase des Wachstums und der Erholung einlassen, besteht die Herausforderung darin, die besten Produkte und Praktiken zu finden und zu pflegen, die uns beim Übergang in eine produktivere und ausgewogenere Zukunft helfen können.

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