Datensicherheit und Compliance: Warum Vorbeugen besser ist als Heilen
Ross Woodham, General Counsel und Chief Privacy Officer, Aptum, spricht über die Komplexität der Compliance, ein Top-Thema für CTOs, CIOs und CISOs. Er skizziert, warum Vorbeugen besser als Heilen ist, und erläutert die Schritte, die erforderlich sind, um dies zu erreichen.
Es gibt über 648 Cyberangriffe pro Minute rund um den Globus. Diese Angriffe haben seit Beginn der Pandemie an Zahl zugenommen. Gleichzeitig verändert sich die Funktionsweise von Arbeitsplätzen neben einer Explosion von Daten, Regierungsinstitutionen, die neue Datenschutzgesetze wie die DSGVO, Brexit-Datenschutzbestimmungen und sich ändernde Ransomware-Richtlinien umsetzen. Diese komplexe Landschaft kann für jedes Unternehmen, das versucht, Datenschutz und Compliance einzuhalten, eine Herausforderung darstellen.
Um einige dieser Herausforderungen zu meistern, setzen Unternehmensleiter Cloud-Technologien ein. 51 % der leitenden IT-Entscheider nannte in unserer Aptum Cloud Impact Study Sicherheit und Compliance als Schlüsselfaktoren für die Migration in die Cloud. Wenn die Cloud-Migration jedoch nicht korrekt durchgeführt wird, können Unternehmen Daten gefährden, was kostspielig und dem Geschäftserfolg abträglich sein kann. Um die Folgen einer Nichteinhaltung wie Geldstrafen und Reputationsschäden zu vermeiden, müssen Unternehmensleiter ihre aktuellen Protokolle überprüfen, um Effizienz und Effektivität sicherzustellen.
Bedeutung der Einhaltung
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ein transparenter Prozess zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften schafft Vertrauen in Geschäftsprozessen. Es verbessert möglicherweise auch den Umsatz im Prozess, indem es als seriöses, sicheres Unternehmen angesehen wird. Compliance besteht, um sicherzustellen, dass Kunden und Verbraucher sowie deren Daten und Details innerhalb festgelegter Grenzen behandelt werden.
Einige regulatorische Prozesse dienen der Stärkung des Datenschutzes. Sie werden erstellt, um Systeme und Daten zu harmonisieren und Klarheit darüber zu schaffen, was die Daten sind, wo sie gespeichert sind, wer Zugriff hat und ob Compliance-Standards eingehalten werden. Diese Transparenz und die Betonung der Datensicherheit führen zu einer erhöhten Sichtbarkeit der Umgebungen, die für jede Entscheidungsfindung unerlässlich sind.
Der Schutz von Daten war auch angesichts der wachsenden Zahl von Cyberangriffen auf Unternehmen wichtiger denn je. Im Juni dieses Jahres Allein wurden fast 10 Milliarden Datensätze kompromittiert, deren Kosten auf Millionen und Abermillionen geschätzt werden. Compliance ist für Unternehmen angesichts dieser ständig wachsenden Bedrohungen von entscheidender Bedeutung.
Aber wo genau befinden sich die „relevanten“ Daten Ihres Unternehmens? Wie stellen Sie Compliance und Datensicherheit sicher? Der Schlüssel zur Compliance ist die Vorbereitung auf die Prävention und beginnt mit der Prüfung von Verarbeitungsaktivitäten.
Drei Schritte zur Vermeidung von Compliance-Verstößen und Datenschutzverletzungen
Der erste Schritt ist ein Audit, um Verarbeitungstätigkeiten zu registrieren und dann mit der Vermögensverwaltung der Organisation zu verknüpfen. Da wir bei Aptum ein globaler Cloud-Managed-Service-Provider sind, investieren wir zum Beispiel viel Zeit und investieren in Letzteres. Wir betreiben Rechenzentren in Nordamerika und Europa und verfügen über Infrastruktur an zahlreichen Standorten. Asset Management ist ein wichtiger Bestandteil, um sicherzustellen, dass wir wissen, wo sich Daten befinden und wie sie verschoben werden.
Eine Cloud-Umgebung kann die Datensicherheit verbessern. Tatsächlich waren über 91 % der Befragten unserer Studie der Meinung, dass ihre Benutzerdaten in Cloud-Infrastrukturen sicherer sind als in Umgebungen vor Ort.
Darüber hinaus gaben 42 % einen höheren Grad an Erfolg bei der Verbesserung von Sicherheit und Compliance nach der Migration in die Cloud an, und 51 % nannten Sicherheit als Geschäftsfaktor für ihre Investition in Cloud-Dienste.
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Ergreifung vorbeugender Maßnahmen zur Sicherstellung der Einhaltung ist die Prüfung des Zugangs. Angesichts einer endlosen Reihe von Cyberangriffen ist es ein wichtiger Schritt zum Schutz dieser Daten, zu wissen, welche Geräte Mitarbeiter für den Zugriff auf Daten verwenden. Die vollständige Transparenz aller IT-Ressourcen bleibt daher eine Priorität für IT-Abteilungen, aber da die Anzahl der Geräte, die Mitarbeiter verwenden, weiter zunimmt, wird es für die IT immer schwieriger, ihre gesamte IT-Umgebung zu visualisieren. Auch hier kann die Cloud helfen.
Die richtige Cloud-Umgebung kann eine vollständige Transparenz über den IT-Bestand eines Unternehmens ermöglichen, um Unternehmen dabei zu unterstützen, alle auftauchenden Bedrohungen schnell zu identifizieren, zu priorisieren und darauf zu reagieren. Beispielsweise arbeiten wir mit Alert Logic zusammen, um geschäftskritische Daten über die gesamte Infrastruktur und den Anwendungsstapel hinweg zu schützen, indem wir Sicherheitstechnologie, Bedrohungsinformationen und rund um die Uhr verfügbare Sicherheitsexperten zusammenführen, um jedem Unternehmen Ergebnisse zu liefern.
Aufgrund der Komplexität von Compliance, Sicherheit und Cloud fehlt vielen Unternehmen jedoch das Fachwissen, um einen strategischen, ganzheitlichen Plan zur Optimierung dieser Prozesse durchzuführen. Tatsächlich möchten 69 % der in der Aptum Cloud Impact Study befragten Unternehmen ihre Cloud-Bereitstellungen beschleunigen, geben jedoch zu, dass sie Fachwissen und Hilfe benötigen.
Die Optimierung für Organisationen gelingt am besten mit einem Partner
IT-Sicherheitsteams sind jetzt für den Schutz einer weit verstreuten Belegschaft verantwortlich, mit einer zunehmenden Anzahl von Bedrohungen und komplexen regulatorischen Änderungen aufgrund sich ändernder wirtschaftlicher Umstände. Compliance und Sicherheit dürfen keine Nebensache mehr sein. Durch die Cloud können Unternehmen Bedrohungen mindern und Risiken minimieren, wenn sie entstehen, um eine Umgebung zu schaffen, die sicherer ist als alle lokalen oder veralteten Alternativen.
Obwohl keine einzelne Lösung allein 100 % Datensicherheit und Compliance garantieren kann, insbesondere bei einem Cloud-Ansatz, können erfahrene Partner Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Kombination von Technologien unterstützen.
Eine Partnerschaft mit einem erfahrenen Anbieter von Cloud-Services und Sicherheitslösungen, der Compliance-Herausforderungen versteht, ermöglicht es Unternehmen, ihre Protokolle und ihren Infrastruktur-Stack zu optimieren, um Probleme von Anfang an zu vermeiden. Die Zusammenarbeit mit einem Lösungsanbieter zur Erstellung und Umsetzung einer umfassenden Strategie auf der Grundlage der Anforderungen der Organisationen wird Unternehmen dabei helfen, sicherer, konformer, vertrauenswürdiger und widerstandsfähiger zu arbeiten und ihre Mitarbeiter, Informationen und ihren Ruf zu schützen.
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Die Unternehmen, die diese Schritte unternehmen, sind zukunftssicher für unerwartete Hindernisse oder Herausforderungen, die auftreten können. Noch wichtiger ist, dass sie Compliance garantieren, das Vertrauen in das Unternehmen bekräftigen und letztendlich schneller wachsen können als die Unternehmen, die diese Schritte nicht unternehmen.
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