Steuersysteme zur Integration von HMRC-empfohlenen Prüfungen

Steuersysteme, der führende Anbieter von Steuersoftware in Großbritannien und Irland, hat bekannt gegeben, dass er die von HMRC empfohlenen Prüfungen in seine cloudbasierte digitale Steuerplattform AlphaVAT implementiert hat. Diese neue Funktion ermöglicht es ihren Benutzern, korrekte Entscheidungen für die Mehrwertsteuerabwicklung zu treffen und die Genauigkeit von Übermittlungen und Zahlungen zu verbessern. Tax Systems ist der erste Softwareanbieter, der diese Funktionalität nach einem erfolgreichen Test in Zusammenarbeit mit HMRC seinen VAT-Kunden zur Verfügung stellt.

MwSt.-Prüfungen werden in der Regel nach jeder MwSt.-Einreichung durchgeführt, wenn Fehler oder Unstimmigkeiten zu einer erneuten Einreichung einer Erklärung führen können. Infolgedessen können Organisationen feststellen, dass ihre Mehrwertsteuerpflicht Änderungen unterliegt, und sie müssen einen Legacy-Prozess durchführen, der die für den Abschluss einer Erklärung erforderliche Zeit verlängert. HMRC arbeitet mit einer Reihe von Software-Drittanbietern zusammen, um digitale Schecks in Steuerprozesse einzuführen. Digitale Schecks werden ein wichtiger Bestandteil der Pläne der Regierung sein, die Steuerverwaltung umzugestalten, um sie genauer und effizienter zu machen.

Tax Systems ist der erste Softwareanbieter im Mehrwertsteuersystem, der einen „Digital Checks“-Test mit HMRC erfolgreich abgeschlossen hat. Durch die Integration von produktinternen Eingabeaufforderungen in die AlphaVAT-Plattform werden Schlüsselelemente des Mehrwertsteuerrückerstattungsprozesses automatisiert, wodurch die Nacharbeit reduziert wird, wenn die HMRC ihre Prüfungen durchführt. Kunden können dann eine genaue Berechnung ihrer Mehrwertsteuerbeträge sicherstellen, Bußgelder vermeiden und ihren Ruf schützen. Digitale Kontrollen werden auch Fehler und ihre potenzielle Steuerlücke reduzieren und dadurch die Finanzplanung verbessern.

Das Steuersystem-Pilotprogramm wurde in Zusammenarbeit mit HMRC durchgeführt und führte zu einer Kundenbindungsrate von 79 %, was die potenzielle Nachfrage nach der Funktionalität von Digital Checks unterstreicht. Die Studie zeigte auch, dass Kunden in der Testgruppe 86 % mehr benutzerdefinierte Datenprüfungen erstellten als die in der Kontrollgruppe, was zeigt, dass die Einführung spezifischer HMRC-Prüfungen die Datenqualität auf breiterer Basis verbessern würde.

Nicole Newbury, Director for Wealthy and Mid-sized Business Compliance bei HMRC, erklärt den Zweck der Zusammenarbeit bei diesem Versuch: „Wir möchten, dass Steuerzahler und Unternehmen ihre Steuerangelegenheiten von Anfang an richtig regeln. Die Zusammenarbeit mit Tax Systems an der digitalen MwSt.-Aufforderungsstudie hat dazu beigetragen, die Nachweise zu liefern, die erforderlich sind, um die Korrektheit standardmäßig in die Steuer- und Geschäftsberichtssoftware einzubauen und zu verhindern, dass nicht konforme Ergebnisse überhaupt entstehen.

„In den letzten sechs Jahren haben wir über 50 Anstupser und Eingabeaufforderungen in mehreren Steuersystemen in unserer eigenen Einreichungssoftware getestet und eingesetzt – die Vorteile umfassen über 800 Mio Fehlerkorrektur und Untersuchung.

„Das Engagement der HMRC mit der Software von Tax System im Zusammenhang mit dieser Studie sollte nicht als Billigung ihrer Produkte oder Dienstleistungen angesehen werden.“

AlphaVAT ist eine speziell entwickelte, fortschrittliche MwSt.-Compliance-Lösung, die komplexe MwSt.-Berechnungen mit Audit-Trail und Diagnose handhaben kann, wodurch der Bedarf an Tabellenkalkulationen reduziert wird. Wenn sie mit einer Steuerberechnungsmaschine genutzt werden, bieten diese einen MTD-konformen Weg zur Körperschaftssteuer.

„Wir haben in den letzten Monaten eng mit HMRC zusammengearbeitet, um unseren digitalen Prüfungsprozess zu entwerfen und umzusetzen, und das Feedback zum Pilotprogramm war äußerst positiv“, kommentiert Russell Gammon, Chief Solutions Officer bei Tax Systems. „Wir freuen uns, dass wir die Gelegenheit hatten, bei diesem Pilotprojekt mit HMRC zusammenzuarbeiten und der erste Anbieter zu sein, der diese Funktionen unseren Mehrwertsteuerbenutzern zur Verfügung stellt, insbesondere innerhalb unserer weit verbreiteten Cloud-basierten Lösung.“