Wie Microsoft Viva hilft, ein Licht auf die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz zu werfen
Matt Weston, Gründer und Geschäftsführer von Vorteil 365, gibt Einblicke in die nützlichen Möglichkeiten Microsoft Viva kann helfen, die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz zu bekämpfen
In den letzten Jahren ist die Bereitschaft gestiegen, psychische Gesundheit als einen wesentlichen Bestandteil des eigenen Wohlbefindens anzuerkennen, und die öffentliche Debatte um das Thema hat es nicht mehr zu dem Tabuthema gemacht, das es einst war. Ein großer Teil dieser Veränderung wurde durch verschiedene hochkarätige, von Prominenten unterstützte Sensibilisierungskampagnen vorangetrieben, die zu breiteren Diskussionen über psychische Gesundheit in verschiedenen Umgebungen geführt haben, darunter unter Freunden und Familie, in der Schule und am Arbeitsplatz.
Angesichts der jüngsten Zahlen einer Studie „Psychische Gesundheit und Arbeit“, die zeigen, dass jeder sechste Arbeitnehmer unter psychischen Gesundheitsproblemen leidet, gibt es noch viel zu tun, um das Problem am Arbeitsplatz unzureichend anzugehen. Glücklicherweise werden neue Technologien entwickelt, um die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz stärker ins Rampenlicht zu rücken Microsoft Viva gehört zu den bemerkenswertesten Beispielen.
Diese Anfang 2021 gestartete „Employee Experience Platform“ baut auf Microsoft 365, das im November allgemein verfügbar wurde, verspricht, Unternehmen dabei zu helfen, „eine Kultur der menschlichen Verbindung, des Zwecks, des Wachstums, des Wohlbefindens und der Ergebnisse zu fördern“, wenn sie sich nach der Pandemie auf ein hybrides Arbeitsmodell zubewegen.
Eine der Möglichkeiten, wie Viva zur Verbesserung der psychischen Gesundheit bei der Arbeit beiträgt, ist die Nutzung von Erkenntnissen. Die Viva Insights-App wurde entwickelt, um Menschen und Unternehmen dabei zu helfen, mit datengesteuerten, datengeschützten Erkenntnissen sowie Empfehlungen zur Verbesserung von Produktivität und Wohlbefinden erfolgreich zu sein.
„Manager Insights“ zeigen Managern beispielsweise, wie die Arbeitsmuster ihrer Teams zu Burnout und Stress führen können, die oft durch regelmäßiges Arbeiten nach Feierabend, Überlastung von Besprechungen oder zu wenig Fokuszeit verursacht werden. Anhand dieser Erkenntnisse können Manager aktuelle Teamnormen besser verstehen und darauf hinarbeiten, Mitarbeitern dabei zu helfen, ein gesünderes Gleichgewicht zwischen Produktivität und Wohlbefinden zu finden.
In der Zwischenzeit unterstützen „Leader Insights“ Unternehmensleiter bei der Beantwortung kritischer Fragen zur organisatorischen Resilienz und Arbeitskultur. Sie tun dies, indem sie einem Geschäftsführer eine Momentaufnahme der Leistung ihres Unternehmens zur Verfügung stellen, einschließlich unternehmensweiter Ergebnisse und Frühindikatoren für jedes Ergebnis, die ihnen helfen zu verstehen, wie sich die Arbeit auf ihre Mitarbeiter und ihr Geschäft auswirkt.
Unternehmensleiter können diese Informationen dann verwenden, um Maßnahmen zum Schutz des Wohlbefindens der Mitarbeiter zu ergreifen und Möglichkeiten zu identifizieren, bei denen eine Änderung des Prozesses die Geschäftsergebnisse verbessern könnte. Zusätzlich zu den Einblicken, die Viva Managern und Führungskräften liefert, hat die Insights-App auch ein kuratiertes Set an geführten Meditationen und Focus-Musik von Headspace, einer führenden, wissenschaftlich fundierten App für Achtsamkeit und Meditation, eingeführt.
Dies soll den Mitarbeitern helfen, ihren Tag auf dem Boden zu halten, sich vor einer großen Präsentation zu entspannen oder sich zu konzentrieren, bevor sie ein wichtiges Projekt beginnen. Durch die Beschäftigung mit diesen Tools für nur wenige Minuten pro Tag können Meditation und Achtsamkeit mit Headspace den Arbeitnehmern helfen, Stress deutlich abzubauen und ihre Konzentration zu steigern, was sowohl dem Wohlbefinden als auch der Produktivität zugute kommt.
Während Tausende von Menschen heute viel mehr Zeit außerhalb des Büros verbringen, zeigen Zahlen der Royal Society for Public Health, dass sich 67 % der Mitarbeiter weniger verbunden fühlen, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Viva Connections zielt darauf ab, dieses Gefühl der Trennung zu bekämpfen, indem sichergestellt wird, dass Teams jeden Tag vereint, inspiriert und informiert sind.
Dies wird erreicht, indem ein kuratierter Feed mit relevanten Nachrichten, Ressourcen und Gesprächen bereitgestellt wird, der die Mitarbeiter über die Geschehnisse rund um das Unternehmen auf dem Laufenden hält und es ihnen ermöglicht, ihre eigenen Beiträge zu leisten. Teams über Connections engagiert zu halten, wird wahrscheinlich Vorteile für das Wohlbefinden der Mitarbeiter bringen. Eine Glint-Umfrage ergab, dass hoch engagierte Mitarbeiter ihr Unternehmen mit 12-mal geringerer Wahrscheinlichkeit verlassen als diejenigen, die dies nicht tun.
Darüber hinaus besteht eine gute Chance, dass die App auch die Rentabilität steigern wird, wie durch eine von Gallup durchgeführte Studie gestützt wird, die zeigt, dass Organisationen mit hoch engagierten Mitarbeitern eine um 21 % höhere Rentabilität erzielen.
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Organisationen, die darauf bedacht sind, Mitarbeiter glücklich und produktiv zu halten, unabhängig davon, wo sie arbeiten, sollten die Vorteile ernsthaft in Betracht ziehen, die der Einsatz von Technologien wie z Microsoft Viva kann in ihre bestehenden Prozesse und Praktiken einfließen. Mit seiner Fähigkeit, Erkenntnisse auszutauschen und Verbindungen aufzubauen, ist es eine Plattform für Mitarbeitererlebnisse, die für das neue digitale Zeitalter entwickelt wurde und Unternehmen in eine stärkere Position versetzt, um sich nahtloser in ein Hybridmodell zu verwandeln.
Während in letzter Zeit so viel erreicht wurde, wenn es darum geht, offene Diskussionen über psychische Gesundheit am Arbeitsplatz zu führen, tragen Technologien wie diese dazu bei, das Thema weiter voranzutreiben und das Wohlbefinden der Mitarbeiter wirklich in den Vordergrund ihrer Unternehmen zu rücken.
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