Stärkung der virtuellen Kreativität

Kreative verlieren die Geduld mit digitalen Tools. Jeder Kunde, Outsourcer und Freiberufler scheint sich auf eine andere Softwarelösung zu verlassen, was es Kreativen schwer macht, die Kontrolle über das ständig wachsende Volumen an Inhalten zu behalten. Und es macht Probleme. Wie viele Kampagnen wurden eingestellt, nachdem das falsche Artwork gedruckt wurde? Wie viele Agenturen, die bereits Schwierigkeiten haben, Personal einzustellen und zu halten, verlieren Talente aufgrund der niedrigen Arbeitsmoral der Mitarbeiter, während sie mit mühsamen Verwaltungsaufgaben und mit der Versionskontrolle kämpfen? Wie viele geben jeden Monat Tausende von Pfund für eine ständig wachsende Liste von Softwareabonnements aus?

Jedes Unternehmen muss digital arbeiten. Doch während Projektmanagement-Tools großartig darin sind, ein verteiltes Team zu koordinieren, funktionieren sie nicht für kreative Aufgaben. Wie können Unternehmen also eine End-to-End-Sichtbarkeit kreativer Projekte erreichen und talentierte Personen freistellen, um zu erstellen, anstatt Verwaltungsaufgaben nachzujagen? Jon Simcox, Managing Director und Gründer von Oppolis, erklärt, warum die Bereitstellung von Kontrolle in einer virtuellen Welt Kreativteams in die Lage versetzen wird, ihr Talent zu maximieren und gleichzeitig enge Fristen einzuhalten, um das bestmögliche Designergebnis zu erzielen.

Frustrierender Kompromiss

Kreativagenturen und Experten für digitales Marketing sind gefragt. Von der Personalisierung und dem immer wichtigeren Unboxing-Erlebnis bis hin zu innovativen Technologien wie 3D verändern kreative Talente die Art und Weise, wie Unternehmen mit Kunden interagieren. Es wird jedoch immer schwieriger, das gewünschte Maß an kreativer Innovation zu erreichen und sogar die Anforderungen der Kunden zu erfüllen. Ein Mangel an Fachwissen und die Abhängigkeit von mehreren ausgelagerten und freiberuflichen Ressourcen werden mit hybridem Arbeiten kombiniert, um einen immer komplexeren, disparateren und unterbrochenen kreativen Prozess zu schaffen. Es ist unbefriedigend für Mitarbeiter, Unternehmen und Kunden.

Die einzelnen Tools, die zur Unterstützung von Elementen des kreativen Prozesses verwendet werden, sind großartig. Digitale Tools sind hervorragend geeignet, um bestimmte kreative Aufgaben und Aktivitäten zu ermöglichen – vom Design bis zum Proofing, von Video bis zur Grafik. Projektmanagement-Tools leisten hervorragende Arbeit bei der Verwaltung bestimmter administrativer Aufgaben. Messaging-Tools sind unerlässlich, insbesondere für ein verteiltes Team. Aber die Fülle an Tools, die jetzt verwendet werden, hat zu einem administrativen und kreativen Albtraum geführt.

Der Status der kreativen Aufgabe ist nicht sichtbar. Keine Einzelansicht des Prozesses – oder Version. Kein Prüfpfad oder Möglichkeit, Inhaltsüberprüfungen zu verfolgen. Und keine Möglichkeit, Informationen vertrauensvoll mit Kunden oder anderen Interessengruppen zu teilen. Je verteilter der Prozess wird – und mit der Hinzufügung innovativer Technologien wollen Unternehmen immer aufregendere kreative Optionen erkunden, die wahrscheinlich nicht intern vorhanden sind – desto komplexer, teurer und riskanter wird er.

Kaputtes Modell

Selbst die Standardaufgabe, ein neues Kunstwerk in Auftrag zu geben, kann zur Verwendung mehrerer verschiedener Tools führen, von denen keines mit dem Projektmanagement-Tool verknüpft ist. Das Ergebnis ist ein zeitaufwändiger und ressourcenintensiver kreativer Prozess, der sich stark auf Verwaltung und Management konzentriert und weniger auf Kreativität.

Bei schlechter Versionskontrolle können sich Fehler einschleichen – was zu teuren Fehlern führt. Die Langweiligkeit mühsamer Versionskontroll- und Überprüfungsprozesse führt dazu, dass frustrierte Personen eher „gut genug“ akzeptieren als auf Perfektion zu drängen, insbesondere unter engem Zeitdruck. Das Ergebnis ist ein beeinträchtigter kreativer Prozess, der sich auf den Wettbewerbsvorteil eines Unternehmens auswirkt.

Mit dem allgegenwärtigen Druck auf die Mitarbeiterbindung schwächt dieses Umfeld die Moral. Wenn kreative Menschen sehen, dass Freunde und Kollegen in anderen Organisationen von den Zwängen der Technologie befreit sind, um wirklich kreativ zu sein, ist die Gefahr klar.

Transparente Kontrolle

Für ein jährliches Projekt zur Aktualisierung der Verpackung oder der Corporate Identity ist dieser komplizierte Ansatz überschaubar – gerade. Aber für jedes kreative Unternehmen ist dieser Prozess enorm schädlich. Dieses Kunstwerk wird auf der Verpackung, in sozialen Medien, Videos und Websites verwendet. Das gesamte Geschäft – oder das Geschäft des Kunden – hängt von der schnellen Erstellung konsistenter, qualitativ hochwertiger Inhalte ab.

Kunden verlangen auch Sichtbarkeit. Sie wollen im gesamten Prozess mitreden. Sie erwarten nicht, dass sie gebeten werden, alte Teams-Meetings zu durchsuchen, um das freigegebene Dokument zu finden. Oder wiederholt die gleiche Anfrage nach einer anderen Farbe stellen zu müssen. Wenn die neueste Designtechnologie es Agenturen ermöglicht, das Erscheinungsbild von Produktaufnahmen in 3D nahezu in Echtzeit zu ändern, macht es keinen Sinn, zu versuchen, solche Innovationen per E-Mail oder We Transfer zu teilen. Es ist klobig, ineffizient und unprofessionell.

Jeder muss Teil des Prozesses sein, und das bedeutet, dasselbe kohärente Toolset zu verwenden, das jeden einzelnen Schritt des kreativen Projekts unterstützt. Mit einem Tool können Projektverantwortliche die gesamte Inhaltserstellung verwalten und jeden Meilenstein innerhalb des Projektmanagementsystems markieren. Kampagnen können an einem Ort archiviert werden, wodurch ein vollständiger Audit-Trail an einem Ort bereitgestellt wird, wodurch sichergestellt wird, dass jede Unklarheit über die Freigabe von Inhalten sofort überprüft werden kann. Strenge Versionskontrolle eliminiert die Gefahr, falsches Artwork in einer Kampagne zu verwenden. Außerdem können Unternehmen durch die Konsolidierung auf ein Tool natürlich die Anzahl der monatlichen Abonnements für das umfangreiche digitale Toolset reduzieren. Entscheidend ist, dass knappe, talentierte kreative Personen freigesetzt werden, um ihre kreative Zeit zu maximieren.

Kreative Explosion

Die digitalen Technologien, die einen virtuellen kreativen Prozess ermöglichten, erfüllten ihren Zweck. Sie lösten ein unmittelbares Problem und ermöglichten es Unternehmen, hybrides Arbeiten zu verwalten, neue Freiberufler zu erreichen und mit ihnen zusammenzuarbeiten und weltweit auf Talente zuzugreifen. Aber diese unterschiedlichen Tools erlauben es diesen virtuellen Teams nicht, wirklich effektiv und kreativ zusammenzuarbeiten.

Durch die Einführung eines einzigen Tools, das jeden Schritt eines jeden kreativen Prozesses unterstützt, können Unternehmen Einzelpersonen mit dem Versprechen gewinnen und binden, ihr kreatives Bestes zu geben. Durch die Beseitigung mühsamer Verwaltungsaufgaben und der Frustration, die mit der Suche nach Versionen verbunden ist, vermeiden Unternehmen Fehler und, was noch wichtiger ist, ermöglichen es kreativen Mitarbeitern, die Aktivitäten zu priorisieren, die sie lieben. Außerdem haben alle Beteiligten – einschließlich der Kunden – in jeder Phase volle Transparenz über den Prozess, und jeder wird sich sicher fühlen, neue kreative Talente hinzuzufügen und neue Innovationsbereiche zu erkunden, ohne befürchten zu müssen, die Kontrolle zu verlieren.

Das wachsende digitale Kreativ-Toolset ist kein Segen mehr; Es ist ein Geschäftsrisiko, das dringend angegangen werden muss.

Jon Simcox

Geschäftsführer und Gründer

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