Bell läutet das traditionelle Büromodell ein, da die Nutzer Flexibilität in großem Umfang fordern
Mark Furness, Gründer und CEO von essensys, kommentiert die Notwendigkeit für Vermieter, einen flexiblen Hybrid-Arbeitsplatz im Büro zu schaffen.
Wir erleben einen tiefgreifenden Wandel in allen Bereichen des Arbeitslebens. Nutzer sind zu Kunden geworden, und die Auswirkungen führen zu weit verbreiteten Störungen im gesamten Bürosektor. Die Art und Weise, wie Vermieter und Anbieter von Büroflächen ihren Kunden derzeit Büros und Immobilien anbieten, entspricht nicht deren Bedürfnissen.
Ich glaube, die Zukunft der Arbeit ist hybrid. Ein bedeutender Trend, dem sich Büroflächenanbieter stellen müssen, ist diese Verlagerung von der Arbeit an einem einzigen, festen Standort hin zur Arbeit auf einer flexiblen Immobilienplattform, die sich über mehrere Standorte und sogar Regionen erstreckt. Aber es ist nicht so einfach, wie es scheint; Die Erfüllung dieser Nachfrage nach Flexibilität in großem Maßstab ist eine große Herausforderung, der Vermieter gegenüberstehen.
Es wirft mehrere Fragen auf; Wie kann man Büroflächen auf neue und überzeugende Weise bereitstellen, um Kunden zu gewinnen und zu halten? Und wie man Büroangebote an den Bedürfnissen von Unternehmensnutzern ausrichtet, die nach effektiven Bürolösungen in großem Umfang suchen, die ihnen helfen, Talente zu halten und die Erwartungen der Mitarbeiter zu erfüllen.
Immobilien schaffen, die zweckdienlich sind und Erlebnisse bieten
Vor allem müssen Immobilien zweckmäßig sein, um die reibungslosen Büroerlebnisse zu bieten, die die Nutzer verlangen. Um dies zu erreichen, müssen Vermieter ihre Herangehensweise an Bürolösungen überdenken. Traditionelle Büromodelle werden auf dem heutigen Markt nicht mehr ausreichen. Büroräume, die effektive hybride und verteilte Arbeitsmodelle ermöglichen, sind von größter Bedeutung, aber flexibles Arbeiten geht über das Arbeiten an einem Tag im Büro und am nächsten zu Hause hinaus.
Es besteht die Notwendigkeit, Immobilienplattformen zu schaffen, die den sich entwickelnden Anforderungen gerecht werden und auf der Bereitstellung positiver Nutzererfahrungen beruhen. Wir wissen, dass die Mitarbeiter lange Arbeitswege innerhalb eines flexiblen Arbeitszeitmodells akzeptieren, aber nur, wenn das Büro, in das sie reisen, mehr als nur einen Schreibtisch und eine Internetverbindung bietet. Was können Vermieter also tun, um das Büroerlebnis zu bereichern?
Die Gewährleistung nahtloser und hypervernetzter Räume für die Bewohner ist von entscheidender Bedeutung. Unternehmen werden handlungsfähiger, wenn sie verschiedene Arten und Modalitäten von Räumen an mehreren Standorten zur Hand haben. Technologie ist entscheidend, um dieses Maß an Flexibilität, Skalierbarkeit und Konnektivität freizusetzen. Ein konsistentes Erlebnis im gesamten Portfolio hängt unter anderem von der Netzwerkleistung, der einfachen Buchung, dem Zugang zu Speicherplatz und der Compliance ab Datensicherheit und digitale Infrastruktur.
Die Bereitstellung von Annehmlichkeiten im gesamten Büronetzwerk ist ebenfalls unerlässlich, damit die Nutzer einen Arbeitsbereich haben, der mehr als nur ein Schreibtisch ist. Es ist wichtig, Räume zu bauen, die mehr als einen einzigen Nutzertyp im Auge haben, über den Endnutzer hinaus und umfassender an die Anforderungen der Geschäftsbeteiligten denken. Zum Beispiel ESG-Compliance (Environmental, Social, and Governance) und Datensicherheitsanforderungen.
Angenommen, Vermieter möchten ein überzeugendes hybrides Arbeitsangebot anbieten. In diesem Fall muss ihr Portfolio es den Mitarbeitern ermöglichen, mühelos und sicher auf Räume und Dienstleistungen zuzugreifen, unabhängig davon, wo im Gebäude oder in welchem Markt sie arbeiten. Wie man nahtlose Mobilität und Konnektivität für Mieter bietet, sind entscheidende Faktoren, die Vermieter berücksichtigen müssen.
Das gilt auch für Wellness und Ausstattung. Während es wichtig ist, Fitnessstudios, Geschäfte und Dienstleistungen anzubieten, besteht die Herausforderung darin, sie strategisch in das breitere Arbeitsbereichsökosystem zu integrieren. Das bedeutet, sie mobil und zugänglich zu machen, unabhängig davon, von wo aus Nutzer und ihre Mitarbeiter darauf zugreifen. Technologie und intelligente digitale Infrastruktur können diese Möglichkeiten freisetzen.
Die Vorteile einer skalierbaren Flexibilität: ein Netzwerk im Campus-Stil
Ein Netzwerk verbundener Büroräume und Dienstleistungen über ein Portfolio hinweg kann echte Herausforderungen für die Nutzer von heute lösen. Dieses Maß an Flexibilität erschließt ein Netzwerk von Arbeitsbereichen im Campus-Stil, um den Mitarbeitern mehr Autonomie und Freiheit in ihrem Arbeitstag zu geben. Flexible Immobilienplattformen, die über mehrere Gebäude hinweg angeboten werden Städte oder sogar Regionen bieten Nutzern und ihren Mitarbeitern eine Reihe von Arbeitsplatzmöglichkeiten, um flexibles und hybrides Arbeiten zu unterstützen.
Wenn flexibles Arbeiten sein Potenzial ausschöpfen soll, muss die breite Einführung von Büronetzwerken im Campus-Stil erfolgen. Ein Campus erhöht die Exposition gegenüber Flex Space, anstatt ihn an einem Ort zu zentralisieren. Mitarbeiter können beispielsweise an einem Tag ein Büro in der Zentrale und am nächsten Tag ein flexibles Büro nutzen. Dies ist wichtig für den Trend zur verteilten Belegschaft, da Arbeitnehmer Büroräume in der Nähe ihres Wohnortes wünschen.
Die Räume müssen jedoch alle Arbeitsstile unterstützen, die die Mitarbeiter benötigen. Services und Annehmlichkeiten auf dem gesamten Campus müssen kollaboratives Arbeiten sowohl vor Ort als auch in hybriden Umgebungen ermöglichen, attraktive Breakout-Räume und Besprechungsräume bieten, die nahtlos gebucht werden können.
Der Aufbau einer Kultur, die Verbesserung der Motivation und des Wohlbefindens der Arbeitnehmer sind alles Aspekte der Arbeit, die während der Pandemie ans Licht gekommen sind. Die Flexibilität, sich innerhalb und zwischen den Bürostandorten zu bewegen und mit verschiedenen Personen zusammenzuarbeiten, kann Synergien und positive Erfahrungen für die Mitarbeiter schaffen, die ihren Alltag bereichern. Einrichtungen auf dem gesamten Campus tragen auch zu einem besseren Gesamterlebnis im Büro bei und verwandeln den Zweck des Arbeitsplatzes in einen Ort der Kultur und Zusammenarbeit, den die Mitarbeiter suchen. Vermieter können diese Nachfrage mit hypervernetzten Büros im Campus-Stil erfüllen, die von Technologie unterstützt werden.
Die Rolle der Technologie
Die effektive Umwandlung herkömmlicher Büroräume in flexible Arbeitsbereiche über ein Portfolio hinweg erfordert die richtige Software und Technologie. Sichere digitale Infrastruktur, effektive Raumgestaltung, nahtloser Betrieb und Mobile-First-Benutzerinteraktionen sind technologische Eckpfeiler für den Betrieb und die Skalierung flexibler Büroerlebnisse.
Viele der Services, die Nutzer von Reibungsverlusten befreien, wie etwa berührungsloser Zugang, universeller Zugang zu Unternehmensnetzwerken und digitale Sicherheit, erfordern viel Fachwissen, insbesondere für eine konsistente Bereitstellung über mehrere Assets in einem Portfolio hinweg. Sicherheit ist eine integrale Komponente, da hybrides Arbeiten die Oberfläche des Netzwerks eines Unternehmens erweitert und den Fußabdruck für potenzielle Bedrohungen offen lässt.
Aber das Identifizieren und Implementieren der richtigen Tools und Technologien zur Unterstützung von Büroportfolios im Campus-Stil ist keine leichte Aufgabe für unausgestattete Vermieter. Betriebseffizienz, Qualitätskontrolle und die nahtlosen Büroerlebnisse, die die Nutzer fordern, hängen davon ab, ob ein zweckmäßiges Technologie-Backbone vorhanden ist. Es ist eine entscheidende Komponente, um dem Endbenutzer ein konsistentes, portfolioweites Erlebnis zu ermöglichen. Und es ist unerlässlich für die betriebliche Effizienz und die Überwachung der Qualitätskontrolle, Governance und Compliance rund um die Datensicherheit sowie für aktuelle Erkenntnisse zu Sicherheit und Belegung.
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So wie die Technologie bei Ausbruch der Pandemie eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung einer landesweiten Umstellung auf Heimarbeit spielte, spielt die Technologie eine zentrale Rolle bei der Schaffung von Büros im Campus-Stil und Erfahrungen, nach denen die Nutzer suchen. Während die Glocke des traditionellen Büromodells läutet, haben Vermieter und Anbieter flexibler Arbeitsräume eine einmalige Gelegenheit, die breite Einführung flexibler Immobilienplattformen zu ermöglichen.
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