Den Übergang zum hybriden Arbeiten schaffen
Judopay CEO Jeremy Nicholds wirft einen genaueren Blick auf den Wert des hybriden Arbeitens in einer Welt nach dem Lockdown und wie Unternehmen darauf eingehen können.
Aus unserer Erfahrung gibt es keine operative Herausforderung im Home Office, die nicht mit Kommunikation, Teamwork und Technologie gelöst werden kann.
Zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels sieht es so aus, als würden die Sperrbeschränkungen in Großbritannien am 19. Juli aufgehobenth, und eine der vielen Beschränkungen, die aufgehoben werden, betrifft die Versammlung in Büros. Nach über einem Jahr werden wir zu unseren Schreibtischen und Wasserkühlern zurückkehren können.
Doch nicht alle freuen sich über die Rückkehr in den Beruf. Diejenigen mit langen Arbeitswegen können durchaus noch einmal einer unterzogen werden schwerer psychologischer Tribut, zusammen mit der zusätzlichen Zeit und den unkompensierten Reisekosten. Mitarbeiter, denen es schwer fällt, sich in geschäftigen Umgebungen zu konzentrieren, könnten unter verminderter Produktivität leiden, diejenigen, die teure Geräte gekauft haben, um ihre Arbeitsumgebung zu Hause arbeitsfreundlicher zu gestalten, werden aus eigener Tasche zahlen müssen, und die Produktivität könnte durchaus sinken. Die Auswirkungen der Arbeit von zu Hause aus auf die Gesamtproduktivität sind so gut, dass sie es werden Steigerung der Gesamtproduktivität der USA um 5 % in den Jahren nach der Pandemie.
Das Arbeiten von zu Hause aus hat auch seine Kritiker, und einige beschweren sich, dass das, was nach Produktivität aussieht, tatsächlich der Fall ist nur Angestellte, die mehr arbeiten wenn die Barrieren zwischen Arbeit und Privatleben erodieren. Andere zitieren die 'informelle Netzwerke“, die sich in Büros als Vorteil entwickeln, der verloren geht, wenn unser berufliches und soziales Leben über Zoom abgewickelt wird, obwohl es möglich ist, dass wir mit der zunehmenden Verbreitung von Heimarbeit besser darin werden, Aspekte der Arbeit zu integrieren, die normalerweise nur von Angesicht zu Angesicht stattfinden -Gesicht in die Arbeit von zu Hause aus.
Wie auch immer Ihre eigene Meinung sein mag, es gibt wahrscheinlich Menschen in Ihrem Büro, die es lieben, von zu Hause aus zu arbeiten, und andere, die es hassen. Einige werden zu Hause besser arbeiten und bei anderen wird ihre Produktivität sinken. Vor der Pandemie gab es in den meisten Büros einen einheitlichen Arbeitsansatz: Sie reisen jeden Tag zu einem Gebäude, setzen sich an einen Schreibtisch und arbeiten für eine bestimmte Zeit. Die Erfahrung, die Unternehmen und ihre Mitarbeiter mit der Arbeit von zu Hause gemacht haben, ist eine unwiderstehliche Glocke – sobald Sie wissen, dass Sie zu Hause genauso gut oder besser arbeiten können, scheint das Büro nicht mehr die einzige Antwort darauf zu sein, wie ein Unternehmen funktionieren kann .
Es scheint wahrscheinlich, dass die meisten Unternehmen mit Schreibtischarbeit in Zukunft ein Hybridmodell betreiben werden, mit einigen Tagen im Büro und einigen Tagen zu Hause. Wie können Unternehmen und Mitarbeiter vor diesem Hintergrund sicherstellen, dass hybrides Arbeiten für sie langfristig funktioniert?
Schlag gegen die Wand
Jeder erlebt einen Produktivitätsschub, wenn er eine neue Stelle antritt, in eine neue Abteilung wechselt oder, wie beim Homeoffice, wenn sich seine Arbeitssituation dramatisch verändert. Inzwischen hat dieser Effekt wahrscheinlich längst nachgelassen, und ohne sorgfältige Aufmerksamkeit könnten Ihre von zu Hause aus arbeitenden Mitarbeiter schlechte Gewohnheiten entwickeln, die ihre möglichen Produktivitätssteigerungen beeinträchtigen.
Überwachung durch Software ist natürlich zeitaufwändig und kann die Moral Ihres Unternehmens auslöschen. Eine bessere Idee wäre, zunächst festzustellen, ob die Arbeit eines bestimmten Mitarbeiters zwischen dem Beginn der Pandemie und heute tatsächlich qualitativ und quantitativ zurückgegangen ist – viele Mitarbeiter sind bereits in der Lage, sich selbst zu überwachen und ihr Verhalten anzupassen. Andere benötigen möglicherweise Anpassungen an ihrem Arbeitsplatz, ihren Prozessen oder müssen sogar gebeten werden, dauerhafter ins Büro zurückzukehren, wenn ihre Arbeit wirklich nicht von zu Hause aus erledigt werden kann.
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Wenn Ihre Mitarbeiter Tag für Tag von einem Raum zum anderen wechseln, kann es für sie schwierig sein, den Überblick über Aufgaben zu behalten oder effektiv mit anderen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten. Wenn dies ein Problem darstellt, liegt es wahrscheinlich daran, dass die Mitarbeiter Aufgabenlisten in ihren Köpfen führen, auf Papier oder in ihren eigenen Produktivitäts-Apps, und die Zusammenarbeit über das jeweils bequemste Medium durchführen – persönlich, per Telefon, per E-Mail usw Videoanrufe.
Wenn Sie dies noch nicht getan haben, könnte es an der Zeit sein, auf ein Tool umzusteigen, das die Kommunikation und Zusammenarbeit viel stärker zentralisiert, wie z Microsoft's Teams-Plattform oder sogar kostenlose Tools wie Asana. Der Prozess des hybriden Arbeitens wird für alle störend sein, und die Aufbewahrung Ihrer Aufgaben und Zusammenarbeit an einem Ort kann dies verringern.
Machen Sie das Büro zu einem zweiten Zuhause
Obwohl einige Heimarbeiter von Küchentischen und Sofas aus arbeiten, tun dies die meisten Heimarbeiter von bequemen Sitzen aus, mit einem professionellen Schreibtisch und all ihren Heimannehmlichkeiten in Reichweite. In Anbetracht dessen und wie einige Arbeitnehmer von der 'mit Angst erfüllt' sind Aussicht, wieder pendeln zu müssen, muss es einen zwingenden Grund geben, das Büro zu betreten, abgesehen davon, dass er von der Geschäftsleitung dazu aufgefordert wird.
Investieren Sie etwas Zeit und Geld, um das Büro zu einem zweiten Zuhause zu machen. Rüsten Sie Kaffeemaschinen auf, stellen Sie eine Auswahl an Tees bereit, gehen Sie vielleicht sogar so weit, dass Sie Räume schaffen, in denen Mitarbeiter Kontakte knüpfen und gemeinsam kochen können, um die heimelige Atmosphäre zu erhöhen.
- Wie Sie Ihr Büro in einer Post-Covid-19-Welt erfolgreich wiedereröffnen
- Gründer-Feature: Neil Purcell, Gründer und CEO, Talent Works
- Gewährleistung einer sicheren Reise zur digitalen Transformation
- Bauen Sie diese fünf Gewohnheiten auf, um das Risiko von Ransomware zu verringern
Ihre Mitarbeiter werden unterschiedlich auf eine Rückkehr an den Arbeitsplatz reagieren, unabhängig davon, ob sie diese Meinung äußern oder nicht. Einige hatten im vergangenen Jahr vielleicht eine tolle Zeit, andere haben es vielleicht gehasst und könnten sogar demonstrieren Symptome einer klinischen Depression. Für einige Mitarbeiter wird die Aussicht auf hybrides Arbeiten schwierig, für andere die dringend benötigte Entlastung von sozialer Isolation und fehlenden Grenzen zwischen Wohn- und Arbeitsort. Es wird nicht die eine Lösung geben, die alle zufriedenstellt, aber wenn Unternehmen auf den Einzelnen achten und ihm die Unterstützung bieten, die er benötigt, können sie den Übergang bewältigen.
Folge uns auf LinkedIn und Twitter
