Hybrides Arbeiten: ein zukunftsfähiges Büro schaffen
Jordan Kirby, Technischer Leiter, N4Engage, berät Unternehmen, wie sie ihre neuen Technologien für hybride Arbeit und Remote-Arbeit in einer Welt nach der Pandemie anpassen sollten.
Jüngsten Forschungsergebnissen zufolge hat sich die Art und Weise, wie wir arbeiten, im letzten Jahr dramatisch verändert, Nur 12 % der Menschen wollen wieder Vollzeit im Büro arbeiten. Die Erfahrung des hybriden Arbeitens während des COVID-19-Ausbruchs hat viele von uns gelehrt, dass das Arbeitsleben mehr ist als das Büro. Eigentlich nur bis Juni 2020 4% der Arbeitnehmer wollte zurück ins Büro.
Arbeitnehmer und Arbeitgeber haben sich an die Vorteile von Hybridarbeitsplätzen in Bezug auf Kosteneinsparungen, Komfort und die Wahl von Arbeitsort und -zeit gewöhnt, zusammen mit größeren Möglichkeiten, Technologie für die Zusammenarbeit außerhalb des Büros zu nutzen.
Es gibt eine Erwartung für hybrides Arbeiten Standardmodell werden für viele Organisationen u ihre Arbeiter. Unternehmen müssen eine hybride Arbeitsstrategie entwickeln, die für alle funktioniert, um diese Erwartungen zu erfüllen – Führungskräfte, Mitarbeiter und Kunden.
Die Vorteile des hybriden Arbeitens
Hybrides Arbeiten ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsräume zu optimieren, Reisekosten zu senken und die Produktivität zu steigern. Darüber hinaus gibt es den Mitarbeitern die Unabhängigkeit, jederzeit in der am besten geeigneten Umgebung zu arbeiten. Diese Autonomie kann Unternehmen auch dabei helfen, Arbeitskräfte anzuziehen und zu halten.
Unternehmen sind nicht mehr darauf beschränkt, Mitarbeiter in Pendeldistanz zu ihrem Hauptsitz einzustellen. Arbeitnehmer können sich auch auf Stellen bewerben, die nicht in Pendlernähe zu ihrem Wohnort liegen. Dies erhöht den Rekrutierungspool erheblich und gibt Unternehmen die Möglichkeit, die besten Mitarbeiter zu rekrutieren, wo immer sie sich befinden.
Hybrides Arbeiten kann dazu beitragen, Arbeitnehmer zu halten, die möglicherweise versucht waren, in ein Unternehmen zu wechseln, das näher an ihrem Wohnort liegt. Es ist auch ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal zu Unternehmen, die es nicht anbieten.
So erstellen Sie einen hybriden Arbeitsplatz
Hybrides Arbeiten während einer Pandemie unterscheidet sich stark von dem hybriden Arbeitsplatz, der entstehen wird, wenn die Dinge zur Normalität zurückkehren. Um es zu einem Teil Ihres künftigen Geschäfts zu machen, sollten Sie drei Elemente berücksichtigen:
1. Sicherheit geht vor
Hybrides Arbeiten bedeutet nicht das Ende der Büroarbeit, daher müssen die Mitarbeiter die Gewissheit haben, dass die Geschäftsräume so sicher wie möglich sind. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber Änderungen vornehmen, damit sich die Mitarbeiter bei der Arbeit sicherer fühlen.
Bewusstsein ist der Schlüssel. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über die Informationen verfügen, die ihnen helfen, im Büro dorthin zu gelangen, wo sie hin müssen, und reduzieren Sie gleichzeitig das Potenzial für versehentliche Interaktionen mit anderen.
Hochdichte Statistiken können an Mitarbeiter gesendet werden, bevor sie das Haus verlassen, damit sie wissen, welche Orte sicher sind, wenn sie im Büro ankommen oder zwischen den Stockwerken wechseln. Ebenso können Statistiken zur Belegung von Besprechungsräumen und Buchungsfunktionen ihnen bei der Entscheidung helfen, wann sie ins Büro kommen und wie sie ihre Zeit dort nutzen.
Mitarbeiter und Besucher können den persönlichen Kontakt auf ein Minimum reduzieren, indem sie Präsentationen drahtlos in Besprechungsräumen über ihre Geräte und mit Sprachbefehlen durchführen.
Es ist besonders wichtig, dass Arbeitgeber Menschen, die ins Büro kommen möchten, den menschlichen Kontakt bieten können, den sie brauchen, und gleichzeitig dafür sorgen, dass es eine sichere und komfortable Arbeitsumgebung ist.
2. Die richtigen Werkzeuge
Als die Pandemie ausbrach, beeilten sich Unternehmen, Telearbeit für ihre Mitarbeiter einzuführen. Viele setzten auf Meeting-Plattformen wie Zoom und Microsoft Teams für Kommunikation und Zusammenarbeit. Sie haben die Arbeit erledigt, aber sie werden in Zukunft möglicherweise nicht mehr ausreichen.
Um hybrides Arbeiten effektiv zu implementieren, müssen Mitarbeiter Dokumente freigeben, sie mit anderen erstellen und dauerhaftes Messaging und Anrufe nutzen. Sie müssen auch in der Lage sein, sicher mit externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
Die Benutzererfahrung muss auch so nahtlos wie möglich in die Branchen-Apps integriert werden, die sie für den Großteil ihrer Arbeit verwenden.
Die Collaboration-Suite, die sie auswählen, muss optimiert werden, um den Bedürfnissen verschiedener Arten von Mitarbeitern gerecht zu werden. Es muss auf einer Reihe von Geräten funktionieren, um den Hauptaufgaben eines Mitarbeiters gerecht zu werden, und die beste Übereinstimmung mit der Art und Weise bieten, wie Mitarbeiter mit anderen zusammenarbeiten. Beispielsweise benötigen Personen, die die Suite häufig nutzen, ein dediziertes Videogerät, damit sie nicht den ganzen Tag über ihren Laptop gebeugt verbringen.
3. Änderungen, die es wert sind, vorgenommen zu werden
Die Pandemie hat unsere Erwartungen an das Büro komplett verändert. Die Leute sehen es nicht mehr als einen Ort, an dem sie niedere, eigenständige, kopfüber arbeitende Tätigkeiten ausüben. Stattdessen machen sie das jetzt viel zu Hause. Alleine.
Stattdessen ist das Büro zu dem Ort geworden, an dem sie Menschen treffen, zusammenarbeiten und Kontakte knüpfen.
Aber die Mitarbeiter werden auf verschiedene Weise mit Kollegen und Kunden in Kontakt treten, und die Büroräume müssen sich ändern, um dies widerzuspiegeln.
Es wird immer noch einen Bedarf an privaten individuellen Räumen geben, die Mitarbeiter immer für Telefonate oder Videokonferenzen genutzt haben, aber Unternehmen müssen auch Bereiche einbeziehen, in denen sie sich auf unterschiedliche Weise mit anderen treffen können.
Beispielsweise können sie Gemeinschaftstische einrichten, an denen Menschen zusammenarbeiten können, um ihnen Raum für Brainstorming, Arbeit an Projekten und Kontakte zu geben. Eine weitere Möglichkeit wären Community-Lounge-Bereiche, in denen sich Mitarbeiter informell mit Kollegen und Besuchern treffen oder zwischen den Meetings entspannen können.
Die Zukunft ist hybrid
Die Nachfrage nach hybriden Arbeitsplätzen wird erst steigen, wenn die Pandemie endlich vorbei ist. Unternehmen müssen auf diese Nachfrage reagieren. Darüber hinaus hat die erzwungene Arbeit von zu Hause aus den Mitarbeitern die Vorteile bewusster gemacht, den Engen des Büros zu entfliehen und von überall aus zu arbeiten.
Wenn Unternehmen keine hybriden Arbeitsmöglichkeiten anbieten, könnten sie einige ihrer Mitarbeiter an Unternehmen verlieren, die dies tun, und andere davon abhalten, sich ihnen anzuschließen.
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