Vier von fünf Briten wollen es illegal machen, Mitarbeiter zur Arbeit im Büro zu zwingen

Über ein Jahr nach Beginn der ersten landesweiten Sperrung wollen die Mitarbeiter laut neuen Untersuchungen der Identitätsfirma nicht mehr zu ihrer früheren Arbeitsweise zurückkehren Okta und Volkszählung. Die Studie mit mehr als 10,000 Büroangestellten, darunter über 2,000 in Großbritannien, hat ergeben, dass Mitarbeiter nach einem Jahr, in dem sie keine andere Wahl hatten, als von zu Hause aus zu arbeiten, die Freiheit haben möchten, ihre eigenen Arbeitspräferenzen zu definieren.

Fast vier Fünftel (79 %) stimmen Gesetzesänderungen zu, die es für Unternehmen illegal machen, Mitarbeiter zur Arbeit im Büro zu zwingen. Fast die Hälfte (48 %) wünscht sich einige Ausnahmen, etwa für Mitarbeiter von Rettungsdiensten, während 31 % der Meinung sind, dass dies in allen Fällen gegen das Gesetz verstoßen sollte. Dies geschieht inmitten von Regierungsdiskussionen über die Ausweitung bestehender flexibler Arbeitsrechte, während einige Länder Pläne zur Umsetzung von Gesetzen wie dem „Recht auf Trennung“ angekündigt haben.

„Viele Briten haben mehr als ein Jahr damit verbracht, sich an die Regeln zu halten und von zu Hause aus zu arbeiten“, sagt Samantha Fisher, Head of Dynamic Work bei Okta. „Für die Zukunft ist klar, dass sie die Freiheit haben wollen, zu ihren eigenen Bedingungen zu arbeiten, sei es die Rückkehr ins Büro, die Arbeit aus der Ferne oder eine Mischung aus beidem. Eine Gesetzesänderung würde die Wahl in die Hände der Mitarbeiter legen und Organisationen die Möglichkeit geben, Bewertungen durchzuführen, Prozesse neu zu bewerten und bessere Methoden zu ermöglichen, die das Arbeiten über mehrere Standorte hinweg unterstützen.“

Mehr als ein Drittel (36 %) möchte entweder fünf Tage die Woche im Büro arbeiten oder kann seinen Job außerhalb des Büros nicht erledigen. Im eine ähnliche Umfrage, die Okta im Mai 2020 durchgeführt hatgaben 24 % der Arbeitnehmer an, wieder Vollzeit ins Büro gehen zu wollen. 

Die Briten bevorzugen eine dauerhafte Fernarbeit mehr als ihre europäischen Kollegen, wobei 19 % hoffen, für immer von zu Hause aus zu arbeiten, mehr als die Niederlande (12 %), die Schweiz (14 %) und Frankreich (15 %). 43 % der Briten wünschen sich einen hybriden Ansatz, bei dem sie einige Tage im Büro und andere zu Hause verbringen.

Arbeitnehmer haben zwar individuelle Vorlieben, diese stimmen jedoch nicht unbedingt mit dem überein, was ihr Arbeitgeber ihrer Meinung nach umsetzen wird. Die Hälfte (50 %) erwartet, dass ihr Arbeitgeber Flexibilität bietet, wenn die Einschränkungen nachlassen. Fast ein Drittel (31 %) glaubt jedoch, dass ihr Arbeitgeber von ihnen verlangt, dass sie Vollzeit im Büro arbeiten, und 16 % geben an, dass ihr Unternehmen nicht über Arbeitsplatzflexibilität gesprochen hat, wenn die Beschränkungen nachlassen.

Den Arbeitsplatz auf eine neue Welt vorbereiten 

Für diejenigen, die ins Büro zurückkehren, stehen Unternehmen vor der zusätzlichen Herausforderung, sicherzustellen, dass der Arbeitsplatz vollständig vorbereitet ist. 40 % der Briten geben an, dass sie sich bei der Rückkehr ins Büro sicherer fühlen würden, wenn soziale Distanzierungsmaßnahmen getroffen würden, wie z. B. verteilte Schreibtische, Trennwände zwischen Kabinen und Einbahnkorridore. 

Andere Maßnahmen, die den Arbeitnehmern helfen würden, sich sicher zu fühlen, sind:

• Weniger Mitarbeiter im Büro (34 %)
• Covid-sichere Technologie, wie Telefone, die helfen, soziale Distanzierung aufrechtzuerhalten (27 %)
• Maskenpflicht (26 %)
• Die Möglichkeit, früher oder später ins Büro zu gehen, um die Stoßzeiten beim Pendeln zu vermeiden (22 %) 

22 % der Büroangestellten befürworten außerdem obligatorische Impfpässe, während 15 % freiwillige Impfpässe befürworten. Diese Statuszertifikate werden voraussichtlich eine Rolle bei der Ermöglichung internationaler Reisen spielen, und es wird diskutiert, ob sie auch zur Wiedereröffnung von Arbeitsplätzen beitragen könnten. 

„Unternehmen müssen auf die Vorlieben der Mitarbeiter hören und notwendige Änderungen vornehmen, um sie zu unterstützen, ganz gleich, wo sie arbeiten“, kommentiert Fisher. „Wenn die Mitarbeiter zurückkehren wollen, muss der Arbeitsplatz vollständig mit Sicherheitsmaßnahmen vorbereitet werden. Wenn sie woanders arbeiten möchten, muss ausreichend Technologie vorhanden sein, um dies zu unterstützen. In dieser neuen Arbeitswelt haben die Mitarbeiter das Sagen. Der Standort hat keine oberste Priorität mehr, sodass Talente sich dafür entscheiden, dort zu arbeiten, wo es ihren Bedürfnissen am besten entspricht, oder in die nächste Rolle wechseln.“

Kurzfristige Sicherheitslösungen noch vorhanden 

Neben den physischen Bürovorbereitungen müssen Unternehmen in Sachen Sicherheit noch einiges tun.

Fast zwei Fünftel (39 %) der Büroangestellten geben zu, Passwörter immer noch als einzige Sicherheitsmaßnahme zum Schutz vor Bedrohungen zu verwenden. Das Vereinigte Königreich ist der Hauptschuldige dafür, mehr noch als die Niederlande (23 %), Schweden (29 %), die Schweiz (32 %) und Frankreich (32 %). Ein Drittel (33 %) gibt auch zu, ein VPN zu verwenden, und 31 % verwenden Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). 15 % wissen nicht, ob ihr Arbeitgeber Sicherheitsmaßnahmen ergriffen hat.

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„Obwohl es positiv ist, dass mehr Briten Technologien wie MFA verwenden, um sich zu schützen, zeigt die Tatsache, dass viele immer noch nur Passwörter oder veraltete Technologien wie VPNs verwenden, dass Sicherheitsmaßnahmen verbessert werden müssen“, fügt Ian Lowe, Head of Industry Solutions EMEA bei Okta, hinzu . „Zu Beginn der Pandemie mussten Unternehmen schnell auf Remote-Arbeit umstellen und kurzfristige Lösungen zum eigenen Schutz einführen. Jetzt, ein Jahr später, sind viele dieser Maßnahmen immer noch in Kraft. Ein erfolgreiches, sicheres hybrides Arbeitsmodell erfordert die Konsolidierung aller Aspekte der IT. Um dies zu erreichen, benötigen Unternehmen Flexibilität in der von ihnen eingesetzten Technologie und einen strategischen Ansatz für die Art und Weise, wie Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort auf Unternehmensdaten und -informationen zugreifen. Denn eines ist sicher: Wir werden nie wieder so sein, wie es vorher war.“ 

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