Der hybride Arbeitsplatz ist gekommen, um zu bleiben. Bist du dafür bereit?
Top Business Tech befasst sich mit der neuen Welt des hybriden Arbeitsplatzes und was Sie tun können, um sich auf die Zukunft vorzubereiten.
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Telearbeit und Hybridarbeit nahmen Anfang 2020 zu, aber die Covid-19-Pandemie veranlasste mehr Unternehmen, Hybridarbeitsplätze einzuführen. Ein hybrider Arbeitsplatz zielt darauf ab, die bestmögliche Balance von produktiver Arbeit mit weniger Stress und weniger Reisen zu bieten. Ist das wirklich die Zukunft der Arbeit?
Eine neue Art von Arbeitsplatz
Die Zukunft der Arbeit ist allem Anschein nach hybrid, und das lässt sich an der 87% der Wirtschaftsführer auf der ganzen Welt, die sagten, sie würden mehr Flexibilität darüber ermöglichen, wo, wann und wie Menschen arbeiten. Zusätzlich, 40% der Unternehmen haben gesagt, dass der Hauptgrund für die Hybridisierung die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter ist. In dieser Phase, in der sich die Delta-Variante weltweit verbreitet, ist es für Unternehmen am sinnvollsten, einen hybriden Arbeitsplatz für ihre Mitarbeiter zu schaffen.
Der neue hybride Arbeitsplatz mag entmutigend erscheinen, und deshalb werden wir durchgehen, was Ihr Unternehmen tun muss, um einen erfolgreichen hybriden Arbeitsplatz zu schaffen. Natürlich wird es nicht einfach sein, die perfekte Balance zu schaffen, aber wenn Sie Ihren hybriden Arbeitsplatz rund um Ihre Mitarbeiter gestalten, werden Sie immer erfolgreich sein.
Was also wollen Mitarbeiter? Und was können Sie tun, um für sie zu sorgen?
Während der Pandemie konnten die Mitarbeiter flexibler arbeiten und erwarten, dass dies fortgesetzt wird. Die meisten Menschen haben gesagt, dass sie mehr Zeit im Büro als zu Hause verbringen werden, aber flexible Arbeitszeiten würden ihnen helfen, das ausgeglichene Leben zu führen, das sie sich während der Pandemie geschaffen haben. Da jedes Team anders ist, müssen Unternehmensleiter die Dynamik jedes Einzelnen und jedes Teams berücksichtigen, um zu bestimmen, welche Richtlinie für jedes Team funktioniert.
Bei flexiblem Arbeiten möchten Mitarbeiter sicher sein, dass sie sich beim Betreten des Büros sicher fühlen. Die Menschen sind sich der Keime und der Verbreitung von Keimen am Arbeitsplatz viel bewusster geworden. Eine gute Luftzirkulation und allgemeine Sauberkeit am gesamten Arbeitsplatz sind für die Mitarbeiter sehr wichtig geworden. Ein Studienteilnehmer in einer von Steelcase durchgeführten Fallstudie sagte: „Ich versuche, meine Tage so zu wählen, dass ich im Büro bin. An manchen Tagen sind mehr Leute anwesend, und ich finde, dass sie sich nicht immer an die Regeln halten. Es entsteht eine Nähe, die mich unbehaglich macht … je mehr Leute, desto mehr Risiko.“ Um dies zu umgehen, müssen Unternehmen ein System implementieren, bei dem sich die Mitarbeiter anmelden können, um zu sehen, wer unter der Woche und wann im Büro ist. SPOR hat verschiedene Systeme entwickelt, die Organisationen implementieren können, wo Mitarbeiter Schreibtische buchen, sehen können, wo Platz ist, und Reinigungspersonal informieren, welche Schreibtische gereinigt werden müssen.
Persönliche Verbindung
Vor der Pandemie haben wir vielleicht nicht verstanden, wie wichtig unsere Interaktionen mit unseren Kollegen waren. Das hat sich jedoch geändert, da die meisten Mitarbeiter den sozialen Aspekt des Bürobesuchs vermissen. Mitarbeiter möchten die Möglichkeit haben, ins Büro zu kommen und direkt mit ihren Kollegen zu kommunizieren und mit ihnen eine Tasse Kaffee oder ein Mittagessen zu genießen. Unternehmen müssen ihren Arbeitsplatz ein wenig verändern, um ihren Mitarbeitern Bereiche zu bieten, die soziale Verbindungen fördern und dazu beitragen, ein Zugehörigkeitsgefühl aufzubauen. Neben dem sozialen Aspekt sind viele Kollegen kreativer, wenn sie Ideen persönlich sammeln.
Erhöhte Produktivität zu Hause
Viele Mitarbeiter haben festgestellt, dass ihre Home-Office-Räume einen Ort geschaffen haben, an dem sie sich besser konzentrieren und produktiver werden können. Wenn sich Mitarbeiter entscheiden, ins Büro zu kommen, müssen Unternehmen ihnen kleine Orte rund um das Gebäude zur Verfügung stellen, an denen sie Ruhe und Frieden finden können.
Durch regelmäßige Umfragen bleibt Ihr Unternehmen über die Wünsche der Mitarbeiter auf dem Laufenden und Sie können an verschiedenen Möglichkeiten arbeiten, um ihren Bedürfnissen in einem hybriden Arbeitsplatz gerecht zu werden.
Vorteile hybrider Arbeit
Schauen wir uns zunächst die Vorteile eines Hybrid-Arbeitsplatzes an. Einer der Hauptvorteile eines hybriden Arbeitsplatzes besteht darin, dass Mitarbeiter eine stärkere Work-Life-Balance haben können, die insbesondere für jüngere Generationen immer wichtiger wird. Darüber hinaus werden auch immungeschwächte Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie nicht unter Druck gesetzt werden, ins Büro zu gehen, wenn sie sich unsicher oder unwohl fühlen.
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Unternehmen die Größe ihrer Büroräume verringern und Wartungskosten sparen können. Tausende von Schreibtischen und verschiedene Stockwerke sind nicht mehr erforderlich; Viele Unternehmen könnten mit ein paar hundert Schreibtischen und zwei Stockwerken auskommen.
Mit dem Aufstieg der digitalen Nomadensind Unternehmen nicht mehr darauf beschränkt, Mitarbeiter aus einem bestimmten geografischen Gebiet einzustellen. Zudem fühlen sich die jüngeren Generationen definitiv mehr zu Unternehmen hingezogen, die flexible Arbeitszeiten anbieten und können Von zuhause aus arbeiten. Daher werden Unternehmen durch die Implementierung eines hybriden Arbeitsplatzes attraktiver und gewinnen das Interesse der jüngeren Generation.
Schließlich ist Ihr Unternehmen durch einen hybriden Arbeitsplatz für alle anderen Pandemien und die damit verbundenen Sperren gerüstet. Es wird viel einfacher sein, sich anzupassen, da die Mitarbeiter bereits darauf vorbereitet und daran gewöhnt sind, aus der Ferne zu arbeiten.
Nachteile hybrider Arbeit
Auch wenn es viele Vorteile gibt, gibt es wenige Nachteile bei der Implementierung eines hybriden Arbeitsplatzes. Erstens können Sie nicht garantieren, dass Ihre Mitarbeiter Zugang zu hochwertigem Internet, einem ausgewiesenen Heimarbeitsplatz oder einer ablenkungsfreien Umgebung haben. Führungskräfte müssen sich jeden Einzelnen und jedes Team ansehen, um zu verstehen, was sie haben und was für jeden Einzelnen am besten wäre.
Ein weiterer Nachteil eines hybriden Arbeitsplatzes kann sein, dass Remote-Arbeiter das Gefühl haben, dass persönliche Mitarbeiter möglicherweise als produktiver angesehen werden. Remote-Mitarbeiter haben möglicherweise auch das Gefühl, dass sie verschiedene Möglichkeiten verpassen, weil sie weniger sichtbar sind als diejenigen, die Vollzeit im Büro arbeiten.
Schließlich ist es schwieriger geworden, zwischen hybriden Teams zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Führungskräfte müssen mit zwei unterschiedlichen Erfahrungen umgehen, mit dem Risiko, dass eine der Gruppen von wichtigen Diskussionen ausgeschlossen wird.
Diese Nachteile zeigen, wie wichtig es ist, einen erfolgreichen hybriden Arbeitsplatz zu implementieren, der mit diesen Problemen umgehen kann. Bei nicht korrekter Implementierung könnte eine große Kluft zwischen entfernten und persönlichen Mitarbeitern entstehen.
Voraussetzungen für die Implementierung eines erfolgreichen hybriden Arbeitsplatzes
Meine Empfehlung wäre ein wirklich gutes digitales Arbeitszentrum mit allem, was Ihre Mitarbeiter brauchen, um miteinander zu kommunizieren und Zugang zu allem zu haben, was sie brauchen.
Dieser digitale Knotenpunkt könnte das Format eines Intranet-Systems haben. Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Intranetsysteme Unternehmen dabei helfen können, einen digitalen Arbeitsknotenpunkt mit einer angenehmen Erfahrung für ihre Mitarbeiter zu schaffen.
Zunächst einmal mussten die Mitarbeiter schnell und einfach auf die offizielle Kommunikation zugreifen und direkt mit ihren Teams kommunizieren können. Intranet-Systeme haben Verbindungen auf allen Ebenen des Unternehmens bereitgestellt und den Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, Kommentare abzugeben, zu antworten und zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, wo sie sich auf der Welt befinden. Es bestand die Notwendigkeit, eine Verbindung über verschiedene Arten von Geräten herzustellen und spezifische Inhalte zu personalisieren und auf Gruppen von Mitarbeitersegmenten auszurichten. Intranetsysteme haben geholfen, indem sie es einfach gemacht haben, interne Experten zu finden und Integrationen in gängige Chat-Tools bereitzustellen, zu zeigen, ob die Mitarbeiter online sind, und schnelle Ad-hoc-Gespräche ermöglicht haben.
Zweitens mussten Unternehmen ein Intranet erstellen, das ihre Mitarbeiter gleichzeitig nutzen und genießen würden. Mitarbeiter werden tagtäglich mit Unmengen an Informationen, Daten und Inhalten überschwemmt. Es ist wichtig, dass Unternehmen die Erfahrung jedes Mitarbeiters personalisieren, um sicherzustellen, dass sie nur die für sie wichtige Kommunikation erhalten. Angenommen, Mitarbeiter haben das Gefühl, dass sie Zugriff auf bestimmte Informationen benötigen, die ihnen nicht zugesandt wurden. In diesem Fall sollte es durch eine einfache Suche im Intranetsystem und allen angeschlossenen Systemen leicht zugänglich sein. Wenn ein Unternehmen mit der Implementierung eines Intranetsystems beginnt, ist es wichtig, eine ästhetisch ansprechende und benutzerfreundliche Website zu erstellen, die die Mitarbeiter gerne nutzen. Stellen Sie sicher, dass es Benutzern die Möglichkeit gibt, auf einfache Weise ihre eigenen Websites und Seiten für ihre Teams und Projekte zu erstellen. Wenn ein Unternehmen eine Erfahrung für seine Mitarbeiter schafft, wird es einen großen Beitrag dazu leisten, Talente zu halten, da sie sich mehr geschätzt fühlen.
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Schließlich können Intranetsysteme Unternehmen dabei helfen, ihre Geschäftsabläufe zu digitalisieren, um sicherzustellen, dass entfernte Mitarbeiter arbeiten können. Diese Systeme können den täglichen Betrieb verbessern, indem sie es Unternehmen und Mitarbeitern ermöglichen, Zeit zu sparen, Engpässe zu erkennen und die Produktivität zu steigern. Wenn Mitarbeiter Zugriff auf relevante Informationen haben, können sie ihre Arbeit besser erledigen und haben schnellen Zugriff auf die Informationen und das Fachwissen, das sie benötigen. Darüber hinaus können sich durch den Zugriff auf diese Informationen die Reaktionszeiten zwischen den Mitarbeitern und ihre Reaktion auf ihre Kunden und Partner verkürzen.
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