Homeoffice über den Lockdown hinaus – so geht’s ganz einfach
Alice Ramsden de Gomez, Konsumgütermanagerin, Epson Großbritannien befasst sich mit der neuen Normalität der Heimarbeit, den Herausforderungen, die sie mit sich bringt, und wie sie in großem Umfang bewältigt werden können
Heimarbeit ist seit Jahren auf dem Vormarsch. Seit 2005 die Zahl der Menschen, die von ihrem eigenen Grundstück oder einem entfernten Standort aus operieren ist um 159% gewachsen. Als jedoch Sperren in ganz Europa durchgesetzt wurden, stieg die Zahl sprunghaft an.
In der Tat fast 4 von 10 Personen in der EU wegen der COVID-19-Pandemie ein Homeoffice eingerichtet haben. Zudem vollzog sich der Wandel innerhalb weniger Wochen auf dem gesamten Kontinent. In einigen Ländern, wie Großbritannien, geschah dies über Nacht.
In dieser Zeit gab es für viele Höhen und Tiefen. Einerseits ist es großartig, Zeit mit Sport zu verbringen, anstatt zur Arbeit zu pendeln, oder an einem sonnigen Tag eine E-Mail im Garten zu tippen. Auf der anderen Seite gab es einige bemerkenswerte Nachteile, von Kindern, die wichtige Anrufe (einige im Live-Fernsehen) unterbrachen, bis hin zu unbeabsichtigten Personen auf Zoom zu viel verraten. Es war eine gemischte Tüte.
Ungeachtet unterschiedlicher Einschränkungen wird die Heimarbeit jedoch in viel größerem Umfang als bisher fortgesetzt. Es wird geschätzt, dass in den USA 25 bis 30 Prozent der Belegschaft mehrere Tage in der Woche von zu Hause aus arbeiten werden Ende 2021.
Die Herausforderungen, denen wir uns stellen werden
Wenn es um Hemmnisse für den Trend zur Heimarbeit geht, steht an erster Stelle das körperliche Wohlbefinden. In einem Umfrage der Menschen, die in Frankreich, Spanien, Italien, Deutschland, Großbritannien und den USA von zu Hause aus arbeiten, gaben 37 % an, dass ihre Rückenschmerzen zugenommen haben, weil sie häufiger als vor der Pandemie von ihren Betten und Sofas aus gearbeitet haben.
Die Lösung ist einfach: Besorgen Sie sich einen richtigen Bürostuhl und Schreibtisch, der die richtige Sitzhöhe und Schreibposition ermöglicht. In vielen Ländern sind die Arbeitgeber für die Gesundheit und Sicherheit aller Mitarbeiter verantwortlich, einschließlich derjenigen, die von zu Hause aus arbeiten, so dass viele Unternehmen Wege schaffen, um sicherzustellen, dass das Arbeitsumfeld von zu Hause aus zweckmäßig ist.
Es gibt auch die Herausforderung, mit Ablenkungen umzugehen. Lieferungen kommen an, Kinder brauchen Aufmerksamkeit, Hausarbeiten, die erledigt werden müssen. Während einige davon im Lockdown schwer zu bewältigen waren, müssen die Arbeitnehmer angesichts der schwankenden Beschränkungen Wege finden, um die Tendenz zu überwinden, von ihrem Arbeitsplatz weg und in den häuslichen Bereich abzudriften.
Die Einbeziehung von Collaboration-Tools ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Viele Büroangestellte werden jetzt die Namen Slack, Teams und Zoom wiedererkennen, wenn sie es vorher nicht getan haben. Es wurde nur so argumentiert sieben Prozent der Kommunikation ergibt sich aus den tatsächlichen Wörtern, die wir verwenden, sodass Videokonferenzen wirklich dabei helfen können, die Lücke zu schließen, während ein persönliches Gespräch nicht möglich ist. Aus diesem Grund sind E-Mail und Messaging keine Anfänger, wenn es um ein vollständiges Verständnis geht.
Dann gibt es Bürogeräte. Es wurde geschätzt, dass kleine Unternehmen ungefähr ausgeben £1,470 pro Jahr auf Büroprodukte, von denen etwa 50 bis 60 Prozent Verbrauchsmaterialien waren. Dieselbe Umfrage zeigt auch, dass zwei Drittel (66 Prozent) der Heimarbeiter die gleichen oder mehr Arbeitsdokumente im Lockdown ausdrucken als im Büro. Was kann also getan werden, um Arbeitnehmern bei diesen neuen und unerwarteten Kosten zu helfen?
Eine Lösung finden
Vielleicht ist eine Lösung für diese letzte Herausforderung ein Abonnementmodell für den Druck. Viele Mitarbeiter werden Abonnements für Telefon- und Internetdienste und zunehmend auch für Unterhaltungszwecke wie Netflix und Spotify gewohnt sein.
Während des Lockdowns ist die Abonnementökonomie jedoch wirklich erwachsen geworden – und die Daten beweisen es. Laut Zuora, einem Unternehmen für Abonnementverwaltungsplattformen, ging die jährliche Umsatzrate einiger der 2020 größten Unternehmen in den USA im ersten Quartal 500 um 1.9 Prozent zurück. Unterdessen wuchsen die abonnementbasierten Einnahmen weiter um 9.5 Prozent.
Arbeitnehmer könnten auch in Erwägung ziehen, a Druckabonnement wo ein Drucker bereitgestellt wird, der neue Tinte bestellt, bevor sie aufgebraucht ist. Der Vorteil für den Mitarbeiter ist eine unterbrechungsfreie Versorgung. Für den Arbeitgeber bedeutet es einen um bis zu 90 Prozent geringeren Aufwand. Wenn man bedenkt, dass Mitarbeiter in vielen Ländern die Kosten für diese Verbrauchsmaterialien ihrem Unternehmen aufbürden, könnte dies eine enorme Einsparung bedeuten.
Es ist nützlich, während der normalen Zeiten einen Heimdruckdienst zu abonnieren. In der neuen Welt des Heimarbeits- und -lernens nach COVID wird dies jedoch unerlässlich. Da sich Unternehmen und Mitarbeiter weiter anpassen, werden Abonnementdienste für Home-Office-Materialien, die im Handumdrehen überprüft und geändert werden können, zur Norm werden und die Heimarbeit für alle so lange wie nötig nachhaltig machen.
