Wie die technologische Beschleunigung der Personalabrechnung in Krisenzeiten entscheidend sein wird.
Die Gehaltsabrechnung ist zweifellos für alle Unternehmen von grundlegender Bedeutung, da die Mitarbeiter ohne sie einfach nicht bezahlt würden, was zu einem unvermeidlichen Zusammenbruch des gesamten Betriebs führen würde. Obwohl es sich um einen grundlegenden Bestandteil des Geschäftsbetriebs handelt, geht der Wert, den der richtige Gehaltsabrechnungsprozess für Unternehmen hat, über monatliche Gehaltsschecks hinaus. Tatsächlich kann die Gehaltsabrechnung in Krisenzeiten dazu beitragen, den Druck und die Unsicherheit der Belegschaft zu verringern – vorausgesetzt, die richtige Technologie wird eingesetzt.
Technologischer Fortschritt
Die Finanztechnologie gewinnt weltweit an Bedeutung und ersetzt nach und nach traditionelle Finanzdienstleistungen wie Bankgeschäfte, Zahlungen und elektronischen Handel. In der Tat eine neuere FinTech Der Marktbericht weist darauf hin, dass der globale Finanztechnologieauftrag bis 324 voraussichtlich einen Marktwert von etwa 2026 Mrd. In diesem Markt kann man mit Sicherheit sagen, dass die Gehaltsabrechnung mit dem Rest der Branche Schritt halten sollte FinTech Feld. Obwohl es sich um ein aufstrebendes Gebiet handelt, erleben wir bereits eine technologische Entwicklung in der Gehaltsabrechnung, von der Unternehmen profitieren werden.
Zugang zum verdienten Lohn
Arbeitgeber haben aufgrund des damit verbundenen Zeit- und Kostenaufwands traditionell eine monatliche oder zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung durchgeführt. Es gibt jedoch Zahlungslösungen, die es ermöglichen, Elemente der Mitarbeitervergütung in eine Self-Service-Funktion umzuwandeln. Diese Art von On-Demand-Pay-Lösung wird als Earned Wage Access (EWA) bezeichnet und läuft über ein webbasiertes Portal oder eine mobile App. Mitarbeiter können sich jederzeit einloggen, sehen, wie viel sie verdient haben, einen Prozentsatz ihres bereits verdienten Lohns abheben und rund um die Uhr eine sofortige Zahlung auf eine Debit- oder Kreditkarte vornehmen. EWA wird über eine Cloud-basierte globale Zahlungslösung ausgeführt, auf die Mitarbeiter zugreifen können, und ist ein einfaches Add-on zu einem bestehenden Gehaltsabrechnungssystem ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Mit Karte bezahlen
Pay-to-Card für die Gehaltsabrechnung ist eine radikal neue Geldbewegungslösung, die Zahlungen über ein Kreditkartennetzwerk statt über das Bankensystem sendet. Es ermöglicht Einzelpersonen, direkt auf ihre Debit- oder Kreditkarte bezahlt zu werden. Bei Verwendung mit einer App für den Zugang zu verdienten Löhnen können Mitarbeiter rund um die Uhr sofortige Zahlungen erhalten, anstatt durch Banköffnungszeiten eingeschränkt zu sein.
Diese Verkürzung des Zahlungsvorgangs von bis zu 3 Tagen über das Banksystem auf Sekunden mit Pay-to-Card ist bei der Verwendung für regelmäßige Nettogehaltszahlungen für Gehaltsabrechnungen ein Wendepunkt für Gehaltsabrechnungsteams.
Für Gehaltsabrechnungsteams hat diese Verschiebung zu einem neuen Denkprozess darüber geführt, wie die Ergebnisse der Funktion vom Unternehmen genutzt werden. Die Möglichkeit für Mitarbeiter, einen Teil ihres Lohns vor dem offiziellen Zahltag abzurufen, gilt als bedeutender Mitarbeitervorteil. Aber in Krisenzeiten hat dies erhebliche Auswirkungen.
Lebenshaltungskostenkrise
Es ist kein Geheimnis, dass Arbeitnehmer in ganz Großbritannien von der Krise der Lebenshaltungskosten betroffen sind. Die neuesten Zahlen des Office for National Statistics (ONS) zeigen, dass die Inflationsrate ein 40-Jahres-Hoch erreicht hat und die Bank of England prognostiziert, dass die Inflation in den kommenden Monaten weiter steigen wird, so dass es so aussieht, als ob diese Krise wird sich nur verschlimmern. In Zeiten wie diesen brauchen die Mitarbeiter mehr Unterstützung, da die Menschen im ganzen Land beginnen, die Not zu spüren.
Zwar sind derzeit nicht alle Unternehmen in der Lage, Lohnerhöhungen anzubieten, die den Inflationsspitzen entsprechen, aber es besteht ein echter Bedarf für Unternehmen, darüber nachzudenken, was sie sonst noch tun können, um ihre Mitarbeiter zu unterstützen.
Wenn der Geldbeutel knapper wird, wird die finanzielle Stabilität einer Person beeinträchtigt, insbesondere wenn unerwartete Ereignisse eintreten, die zusätzliche Investitionen erfordern. Beispielsweise können Reparaturen an Fahrzeugen für diejenigen, die bereits Probleme haben, äußerst problematisch sein. Diejenigen Arbeitgeber, die EWA und Pay-to-Card anbieten, können den Mitarbeitern wirklich helfen, ihren Cashflow zu verwalten, was dazu beitragen wird, sie von Krediten oder Kreditkartenzahlungen abzuhalten, die sich langfristig negativ auswirken werden.
Letztendlich muss die Art und Weise, wie Mitarbeiter bezahlt werden, auf den Kopf gestellt werden. Für Unternehmen ist es jetzt durchaus möglich, Mitarbeitern den ganzen Monat über Zugang zu ihren bereits verdienten Löhnen zu gewähren, ohne dass zusätzliche Gehaltsabrechnungen oder Gehaltsvorschüsse erforderlich sind. Eine einfache mobile App kann die Kontrolle in gewisser Weise in die Hände des Einzelnen legen, indem sie es den Mitarbeitern ermöglicht, ihren verdienten Lohn als „mobilen Geldautomaten“ zu verwenden, der ihrer finanziellen Situation entspricht.
Unterstützung in einer globalen Krise
Außerhalb der Lebenshaltungskostenkrise können diese technologischen Lohnentwicklungen eine bedeutende Rolle bei größeren, globalen Problemen spielen. Beispielsweise wurde Pay-to-Card während der anhaltenden Ukraine-Krise eingesetzt, um Unternehmen dabei zu helfen, Mitarbeiter zu bezahlen, wenn Banken in Konfliktgebieten geschlossen waren.
Im Fall eines unserer Kunden wurden seine in der Ukraine ansässigen Mitarbeiter seit einiger Zeit nicht bezahlt, da das Bankensystem aufgrund der Schließung von Banken in der Ukraine nicht funktionierte. Pay-to-Card wurde als Lösung angeboten und nach einem 20-minütigen Folgeanruf, bei dem die Mitarbeiter erklärt wurden, wie sie die CloudPay NOW-App herunterladen, ihre Debitkarte registrieren und ihr Gehalt anfordern können, konnten die Mitarbeiter das Geld in ihrem Konto einsehen Bankkonto nur wenige Augenblicke später.
Technologie revolutioniert unser Privat- und Berufsleben, aber die mächtige Rolle, die scheinbar kleine Veränderungen in Krisenzeiten spielen können, sollte nicht unterschätzt werden. Routinetätigkeiten wie der Zugang zu Löhnen können sowohl im Alltag als auch in beispiellosen Zeiten verbessert werden, wenn der richtige Ansatz für Technologie gewählt wird.
