Datenlöschung und Datensicherheit, jetzt ist nicht die Zeit, um Abstriche zu machen
Philip Bridge, Präsident von Ontrack, reflektiert die Work-from-Home-Situation, mit der viele von uns jetzt konfrontiert sind, und betont die Bedeutung von Datenlöschdiensten, wenn sich Unternehmen an die neue Norm anpassen.
Eine neue Normalität
Heimarbeit ist für viele von uns während der aktuellen Pandemie zur neuen Normalität geworden. Es sieht auch nicht so aus, als würde sich das in absehbarer Zeit ändern. Google und Facebook haben ihren Mitarbeitern mitgeteilt, dass sie für den Rest des Jahres 2020 von zu Hause aus arbeiten können. Twitter ist noch einen Schritt weiter gegangen und ermöglicht es den Mitarbeitern, „für immer“ von zu Hause aus zu arbeiten, wenn sie dies wünschen. Es war eine grundlegende Veränderung, da viele Arbeitnehmer nur ungern ins Büro zurückkehren, selbst wenn dies als sicher erachtet wird. Aus diesem Grund, 82 Prozent der britischen Unternehmen haben zugegeben, dass sie erwägen, künftige Arbeitspraktiken zu ändern, damit mehr Mitarbeiter auch nach Ende der Sperrung von zu Hause aus arbeiten können.
Im ganzen Land stehen Büros leer. In ihnen bleiben Hunderttausende von Computern und anderen teuren IKT-Geräten ungenutzt und verstauben. Da für viele Länder kein Ende der erzwungenen Sperrung in Sicht ist, versuchen Unternehmen mit knappen Kassen, einen Teil der wertvollen Kapitalausgaben wieder hereinzuholen und diese Geräte schnell abzustoßen. Viele überspringen jedoch in ihrer Eile effektive Datenlöschtechniken.
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Unfassbare Mengen
Daten sind der Kern der digital transformierten Welt, in der wir leben. Daten existieren heute in unvorstellbaren Mengen. 2018 betrug das weltweite Datenvolumen „nur“ 33 Zettabyte (ZB). Bis 2025, IDC prognostiziert diese Zahl wird auf 175 ZB aufgebläht. Daten sind zweifellos wertvoll, aber sie können auch gefährlich sein. Vertrauliche Daten auf Laufwerken zu belassen, könnte unermessliche Reputationsschäden verursachen und gegen immer strengere Vorschriften verstoßen. Nicht zuletzt die 2018 in Kraft getretene Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), bei der die finanziellen Sanktionen erheblich sind: Bußgelder bis zu 20 Mio. € oder 4 % des Jahresumsatzes (je nachdem, welcher Betrag höher ist).
Ein weit verbreitetes Missverständnis
Die sichere Aufbewahrung sensibler Daten sollte für jedes Unternehmen Priorität haben. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Forschung Ontrack durchgeführt zusammen mit der Blancco Technology Group im vergangenen Jahr zeigte, dass 42 % der online verkauften Laufwerke nicht vollständig von den sensiblen Unternehmensdaten befreit wurden, die sich darauf befinden. Dazu gehörten Laufwerke von großen Universitäten, staatlichen Softwareentwicklern und großen Reiseunternehmen.
Oft ist es ein Missverständnis darüber, was eine effektive Datenvernichtungsmethode ausmacht. Jeder Verkäufer, bei dem wir Laufwerke gekauft haben, bestand darauf, dass ordnungsgemäße Datenbereinigungsmethoden durchgeführt wurden, damit keine Daten zurückgelassen wurden. Bei fast der Hälfte war dies jedoch nicht der Fall. Dies zeigt, dass sie versuchen, Daten dauerhaft zu löschen, jedoch keine vollständig effektive Lösung verwenden. In der aktuellen Eile, IT-Inventar derzeit auszulagern, wird diese Zahl nur noch steigen.
Korrektes Löschen von Daten
Bei den meisten analysierten Geräten wurde versucht, eine Form zu formatieren. In modernen Betriebssystemen gibt es normalerweise zwei Optionen zum Formatieren: ein vollständiges Format und ein schnelles Format. Eine schnelle Formatierung ist keine Löschlösung, da sie nur den Index entfernt, aber eine vollständige Formatierung versucht, den für das Betriebssystem (OS) sichtbaren Speicherplatz mit Nullen zu überschreiben. Während dies auf dem Papier in Ordnung klingt, besteht das Hauptproblem darin, dass es keine Möglichkeit gibt, zu bestätigen, dass die Daten verschwunden sind. Daher wird ein falsches Sicherheitsgefühl empfunden. Ontrack ist der Ansicht, dass Verifizierung und Zertifizierung der Schlüssel sind, um sicherzustellen, dass Daten dauerhaft gelöscht werden, ohne dass sie wiederhergestellt werden können.
Die korrekte Bereinigung der Daten, die sich in den tiefen Nischen des Inventars befinden, das Sie verkaufen möchten, kann für viele eine Herausforderung darstellen. Anstatt sich auf eine einfache Formatierung zu verlassen, ist die beste Methode zum sicheren Löschen von Laufwerken entweder die Verwendung eines spezialisierten Datenvernichtungsunternehmens wie Ontrack oder eines hoch angesehenen Software zum Löschen von Daten.
Wie also soll es gemacht werden? Dies sind die Schritte, die jedes Unternehmen, das den Verkauf oder die Entsorgung eines Laufwerks in Betracht zieht, immer durchlaufen sollte:
- Sichern Sie alle wichtigen Daten auf einem anderen Laufwerk oder Gerät
- Löschen Sie Ihr Laufwerk sicher mit einer Datenlöschsoftware oder wenden Sie sich an ein Datenvernichtungsunternehmen
- Wenn Sie Software verwenden, vergewissern Sie sich, dass die Software die richtige Löschmethode für Ihren Laufwerkstyp ausführen kann
- Bestätigen Sie die Gesamtzahl der Überschreibvorgänge, die von der Löschsoftware durchgeführt und verifiziert wurden. Jeder Durchlauf bedeutet ein vollständiges Überschreiben des Laufwerks mit allen 0en, allen 1en oder zufälligen Daten
- Überprüfen Sie noch einmal, ob alle Ihre Daten tatsächlich gelöscht wurden. Wenn Sie einen Nachweis benötigen, dass die von Ihnen gewählte Datenbereinigungsmethode wirksam ist, stehen Datenwiederherstellungslösungen zur Verfügung, die ein überprüfbares, manipulationssicheres Zertifikat bereitstellen.
Unsichere Zeiten
E-Mails, Unternehmenspräsentationen, vertrauliche Dokumente und Bankdaten von Kunden werden auf den heutigen Unternehmensgeräten gemeinsam erstellt und gespeichert. Wenn diese sensiblen Informationen in die falschen Hände geraten, können sie unwiderlegbaren Schaden anrichten. Das Übersehen von End-of-Life-Daten und die falsche Verwaltung von Datenverfahren, einschließlich der Entsorgung von Computern und IT-Ressourcen, die personenbezogene Daten enthalten, kann zu einer ernsthaften Bedrohung für die Sicherheit von Unternehmensinformationen werden; Es setzt das Unternehmen auch einem potenziellen Risiko für Strafen und Verstöße gegen Datenschutzgesetze aus.
Es ist verständlich, dass Unternehmen in diesen unsicheren Zeiten versuchen, Geld zurückzugewinnen, indem sie ungenutzte Technologie verkaufen, aber in ihrer Eile, dies zu tun, befolgen viele nicht die grundlegenden Verfahren zur Datenlöschung. Jetzt ist nicht die Zeit für Abstriche. Sichere Datenlöschdienste wie unserer sorgen dafür, dass sensible Daten vor dem Verkauf sicher von Speichermedien gelöscht werden.
