Top-Sicherheitstechnologien – Startup-Onboarding von Neueinstellungen

Eine starke Onboarding-Erfahrung kann sich darauf auswirken, wie lange Ihre Mitarbeiter Ihrem Unternehmen treu bleiben. Laut einer von durchgeführten Studie blieben rund 69 % der Mitarbeiter, die ein effektives und sorgfältiges Onboarding hatten, länger als drei Jahre in ihrem Unternehmen ClickBoarding.

Sicherheitstechnologien können Ihnen dabei helfen, reaktionsschnellere Onboarding-Verfahren einzurichten – möchten Sie herausfinden, wie? Lesen Sie weiter, um mehr über die führenden Sicherheitstechnologien für ein Startup beim Onboarding neuer Mitarbeiter zu erfahren.

Cloudbasierte Zugriffskontrolle, die sich in HR-Tools integrieren lässt

Wenn Sie in ein lokales Sicherheitssystem investieren, verlieren Sie das Potenzial, einen integrierten Ansatz aufzubauen. Die Cloud-basierte Zugriffskontrolle erleichtert die Entwicklung eines integrierten Systems, in dem alle Sicherheitsinformationen an einem Ort verfügbar sind. Wenn Sie mehr Tools in Ihre Sicherheitsstrategie integrieren, können Sie diese in Ihr Zutrittskontrollsystem integrieren, das die Grundlage Ihrer Gebäudesicherheit bildet.

Die Cloud-basierte Zugriffskontrolle bietet offene API-Integrationen, mit denen Sie die Funktion Ihres erweitern können kommerzielle Sicherheitssysteme um ein besseres Personalmanagement zu ermöglichen.

HR-Integrationen für Sicherheit

Wenn Sie für Ihr Startup in ein Cloud-basiertes Zugangskontrollsystem investiert haben, müssen Sie wissen, welche Integrationen verfügbar sind, um Ihre HR-Prozesse und das Onboarding neuer Mitarbeiter zu unterstützen. Nachfolgend finden Sie einige der besten HR-Integrationen für cloudbasierte Sicherheit.

Schreibtischbuchung

Ein Schreibtischbuchungssystem wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Verwaltung ihrer hybriden Belegschaft zu unterstützen und sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter problemlos auf interne Ressourcen zugreifen können. Ihre neuen Mitarbeiter sind möglicherweise demoralisiert, wenn sie ins Büro kommen, um zu arbeiten und mit anderen zusammenzuarbeiten, nur um festzustellen, dass es keine verfügbaren Schreibtische gibt. Sie sind sich ihrer Rolle vielleicht noch nicht sicher, und wenn sie die Hälfte ihres Arbeitstages mit dem Hin- und Rückweg ins Büro verschwenden, fühlen sie sich möglicherweise gestresst und demoralisiert.

Sie können ein Tischbuchungssystem implementieren, das in Ihr Cloud-basiertes Zugangskontrollsystem integriert ist, um sicherzustellen, dass dies nicht passiert. Die Schreibtischbuchungssoftware bietet Ihren Mitarbeitern und Neueinstellungen eine digitale Schnittstelle, auf der sie einen Schreibtischplatz reservieren können, wenn sie das Büro besuchen möchten. Die Benutzeroberfläche zeigt den Grundriss Ihres Büros, und Ihre Mitarbeiter können sehen, welche Schreibtische gebucht und verfügbar sind, sodass sie Platz für die geplante Arbeit im Büro reservieren können. Wenn Ihre Mitarbeiter in Teams sitzen möchten, können sie sehen, für wen welcher Schreibtisch reserviert ist.

Wellness-Bescheinigung

Eine der neuen Aufgaben Ihres HR-Teams nach der Pandemie besteht darin, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter im Büro sicher und gesund sind. Die Wellness-Bestätigungssoftware lässt sich in die Zugangskontrolle integrieren und bietet ein automatisiertes Coronavirus-Screening. Wenn ein Benutzer das Gebäude betreten muss, muss er zunächst ein digitales Formular zu seinen Symptomen ausfüllen. Sie können das Gebäude betreten, wenn sie bei guter Gesundheit sind und keine Anzeichen zeigen. Wenn sie symptomatisch sind, wird ihr Zugang eingeschränkt. Sie können ihnen dann raten, einen Coronavirus-Test zu machen oder von zu Hause aus zu arbeiten und sich selbst zu isolieren.

Die Software für Wellness-Bescheinigungen gilt nicht nur für das Coronavirus – sie kann auch ein wertvolles Instrument für Ihr HR-Team sein, um das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu überprüfen. Ihre HR-Teams können ihre Wellness-Bescheinigungsumfragen erstellen, um die psychische Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zu sehen und den Bedarf an einem Wellness-Retreat, einem Seminar zur psychischen Gesundheit oder einem Teambuilding-Tag zu ermitteln. Diese Art von Wellness-Bescheinigung kommt Startups zugute, die ein hybrides Arbeitsmodell verwenden. Es ermöglicht Ihren HR-Teams, ohne manuelles Eingreifen mit der Belegschaft in Kontakt zu bleiben, den Prozess zu automatisieren und allen Mitarbeitern zu ermöglichen, ihre Gefühle inmitten der Strömung zu teilen Pandemie der psychischen Gesundheit.

Belegungsmanagement

Belegungsmanagement-Software ist entscheidend für Startups, die neue Mitarbeiter einstellen. Sie müssen wissen, wie bevölkert Ihre Büroräume sind, und feststellen, ob Sie Ihr Büro vergrößern müssen. Belegungsmanagement-Software macht es Unternehmensleitern leicht, auszuwerten, wie ausgelastet ihre Büros sind und ob es an der Zeit ist, in eine größere Fläche zu investieren.

Die Software lässt sich in die Zutrittskontrolle integrieren, um Daten darüber bereitzustellen, wie beschäftigt Ihre Büroräume den ganzen Tag über sind. Nachdem Sie einige Monate lang eine Belegungsverwaltungssoftware implementiert haben, können Sie die Daten nutzen, um fundierte Entscheidungen über Ihre Büroflächen zu treffen.

Remote Security Onboarding und Offboarding

Das Onboarding neuer Mitarbeiter in einem hybriden Arbeitsmodell kann sehr herausfordernd sein. Ihr HR-Team darf nicht vergessen, neue Mitarbeiter in Ihr Sicherheitssystem einzubinden und ihnen Zugangsdaten zum Betreten des Gebäudes zu geben. Darüber hinaus sollten sie es niemals versäumen, Mitarbeiter während des Offboarding-Prozesses aus dem System zu entfernen, da dies Sie anfällig für ein internes Sicherheitsereignis machen könnte, das von einem ehemaligen Mitarbeiter verursacht wird.

Damit Ihr HR-Team den Onboarding- und Offboarding-Prozess besser aus der Ferne verwalten kann, sollten Sie in ein Cloud-basiertes System investieren, das den Remote-Betrieb erleichtert. Ihre Personalabteilung kann neuen Mitarbeitern Zugangsdaten erteilen, ohne das Büro besuchen zu müssen, und sie können ehemalige Mitarbeiter aus der Ferne aus dem System entfernen.

Video-Gegensprechanlagen

Während des Vorstellungsgesprächs sollte Ihr HR-Team Ihren Gesprächspartnern erlauben, das Gebäude aus der Ferne zu betreten. Während Sie jedoch den Zugriff von einem entfernten Standort aus gewähren, muss Ihr HR-Team sicher sein, dass es einem unbefugten Benutzer nicht versehentlich erlaubt, das Gebäude zu betreten.

Um das Risiko der Fernzugriffsgewährung zu minimieren, sollten Sie in investieren integrierte Videoüberwachung und Zutrittskontrolle. Ihr HR-Team kann mit Ihrem Gesprächspartner kommunizieren und seine Identität überprüfen, bevor es ihm Zugang gewährt. Wenn Sie nicht beide Sicherheitstools integriert haben, müsste Ihr HR-Team Videoinformationen von einer anderen Plattform sammeln, um die Identität des Benutzers zu überprüfen, was einige Zeit dauern kann. Anstatt Ihren Gesprächspartner warten zu lassen, sollten Sie Ihrem HR-Team die Möglichkeit geben, die Zugangskontrolle aus der Ferne zu verwalten und Videoinformationen auf einer einzigen Oberfläche anzuzeigen.

Ein Video-Intercom-Lesegerät ist ein integriertes Zutrittskontroll- und Sicherheitskameragerät. Es bietet Cloud-basierte Zugangskontrolle und eine HD-Kamera in einem einzigen Gerät.

Hygienebasierte Technologie

Die berührungslose Zutrittskontrolle ermöglicht es Ihnen, den Zugangskomfort für neue Mitarbeiter und Mitarbeiter Ihres Startups zu erhöhen um sie vor der Verbreitung von Keimen zu schützen. Anstatt einen Schlüssel oder Anhänger zu verwenden, funktioniert die berührungslose Zugangskontrolle mit mobilen Zugangsdaten. Ihre neuen Mitarbeiter können Zugangsdaten auf ihr Gerät herunterladen, ohne darauf warten zu müssen, dass ein neuer Schlüssel oder Schlüsselanhänger erstellt wird.

Wenn sie das Gebäude betreten müssen, können Ihre neuen Mitarbeiter einfach mit der Hand über das Lesegerät schwenken. Das Lesegerät ist mit Bewegungssensoren ausgestattet. Sobald diese Sensoren ausgelöst werden, beginnt das Lesegerät mit dem Mobilgerät des Benutzers über Bluetooth, WLAN und Mobilfunk zu kommunizieren. Das Lesegerät verwendet drei Kommunikationsmodi, um sicherzustellen, dass kein Fehler auftritt und der Zugang beim ersten Versuch konsequent gewährt wird.

Mit dieser Technologie können Sie die Anzahl der Tasten und Berührungspunkte reduzieren, mit denen Benutzer täglich in Berührung kommen – und so die potenzielle Übertragung von Keimen von Mensch zu Mensch in Ihren Büros erheblich reduzieren.

Zusammenfassung

Ihr Sicherheitssystem schützt Ihr Unternehmen nicht nur vor Sicherheitsverletzungen und -verlusten – es kann auch das Onboarding neuer Mitarbeiter für Ihre HR-Mitarbeiter erheblich erleichtern. Sie können ein vollständig integriertes System mit Cloud-basierten Sicherheitstechnologien aufbauen, die HR- und Sicherheitsfunktionen ausführen.