Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen inmitten der Covid-19-Krise eine erfolgreiche Remote-Lösung aufrechterhält
Die Implementierung und Aufrechterhaltung einer erfolgreichen Remote-Lösung ist nicht einfach, eine harte Realität, mit der Unternehmen jetzt inmitten der COVID-19-Krise konfrontiert sind.
Charlie Dawson, Kanaldirektor von IMSCAD Global erzählt uns mehr über die Ermöglichung einer effizienten Belegschaft durch Telearbeit.
Wie können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen es richtig macht, um die durch das Coronavirus verursachten Störungen zu minimieren? Zu verstehen, was eine Remote-Arbeitslösung Ihrem Unternehmen sowohl kurz- als auch langfristig bieten kann, ist ein guter Ausgangspunkt!
In diesem Beitrag zeige ich Ihnen die Vorteile einer Remote-Arbeitslösung und helfe Ihnen dabei, die besten Schritte zu ermitteln, die Sie unternehmen müssen, um sicherzustellen, dass Remote-Arbeit für das Unternehmen funktioniert. Ein Schlüsselelement dabei ist, dass es für Ihre Mitarbeiter funktioniert. Viele von ihnen haben dies noch nie getan und möchten dies möglicherweise nicht tun. Durch einen reibungslosen Übergang wird sichergestellt, dass die Geschäftserfahrungen so wenig wie möglich unterbrochen werden.
Wie bereits erwähnt, ist Coronavirus oder COVID-19 die Ursache für Störungen in großem Umfang, in allen Branchen, einige werden stärker betroffen sein als andere, für viele Jobs ist Fernarbeit keine Option, für bürobasierte, schreibtischgebundene Jobs, Der normale Dienst kann fortgesetzt werden. Es ist jetzt klar, dass für fast alle Unternehmen die Mitarbeiter bereits von zu Hause aus arbeiten werden. In einer idealen Welt hätten Sie eine erprobte und getestete Remote-Arbeitslösung im Einsatz oder zumindest bereit als Teil eines Business Continuity- oder „Disaster Recovery“-Plans, damit die Mitarbeiter so arbeiten können, wie sie es normalerweise im Büroalltag tun würden , zu Hause oder sonst wo für diese Angelegenheit.
Es müssen mehrere Überlegungen angestellt werden, nicht zuletzt die Kosten, die Art der Remote-Arbeitslösung wird dies bestimmen. Abhängig von der Rolle des Mitarbeiters funktionieren einige kostengünstigere, weniger „technische“ Lösungen für Ihr Unternehmen, für andere, die rollenspezifische Softwareanwendungen verwenden, ist möglicherweise eine aufwändigere, technische Lösung erforderlich, um sicherzustellen, dass diese Mitarbeiter ohne Probleme aus der Ferne arbeiten können Probleme.
Ein VPN (Virtual Private Network)- oder RDP (Remote Desktop Protocol)-Typ für Fernarbeit kann eine relativ schnelle und kostengünstige Möglichkeit sein, Ihre Mitarbeiter für die Arbeit von zu Hause aus einzurichten, in vielen Fällen wird dies sehr gut funktionieren. Es gibt Probleme, wenn Benutzer ressourcenintensivere Anwendungen verwenden, Anwendungen vom Typ CAD (Computer Aided Design), darüber hinaus kann es Probleme mit der Verbindung geben, RDP kann sehr bandbreitenintensiv sein und wenn die ganze Familie zu Hause versucht, darauf zuzugreifen Inhalte über das Internet, kann es frustrierend sein.
Die Verwendung von Virtualisierungssoftware, z. B. Citrix, VMWare oder Teradici PCOIP, wird den Benutzern ein viel besseres Remote-Arbeitserlebnis bieten. Sie haben die Möglichkeit, in Server zu investieren und Ihre eigene Umgebung vor Ort aufzubauen. Der große Vorteil davon ist, dass Ihre Daten erhalten bleiben auf Domain und Sie behalten die Kontrolle, der Nachteil, es gibt erhebliche Vorlaufkosten und es kann eine Weile dauern, bis die Hardware geliefert wird, besonders im Moment, da sitzen schließlich alle im selben Boot.
Oder Sie können Instanzen mit einem öffentlichen Cloud-Anbieter, z. B. Azure, „hochfahren“, dies kann sich als teuer und kompliziert in der Einrichtung erweisen. Werden die angebotenen Ressourcen für Ihre Anwendungen gut genug sein? Erfahrungsgemäß erweist sich das Kostenmanagement als schwierig, und die Kosten können in die Höhe schießen.
Eine weitere Option, ein Bare-Metal-Server, DaaS-Option (Desktop as a Service), liegt irgendwo zwischen den beiden, da Sie mit der On-Premise-Lösung Bare-Metal-Server bereitstellen können, um eine optimale Leistung für Ihre Workloads zu gewährleisten, wobei der Unterschied darin besteht, diese Server werden in der Cloud gehostet. Sie können die Kosten amortisieren, so dass Sie pro Benutzer und Monat Kosten zahlen. Aus Erfahrung und sicherlich mit dem, was im Moment vor sich geht, ist dies die schnellste Methode zum Einrichten und wird Ihren unmittelbaren Bedarf an Fernarbeit decken und stellen eine praktikable langfristige Alternative zu Workstations dar, sodass Sie all die vielen Vorteile nutzen können, die diese Art von Lösung bietet.
Wenn Sie sich für die Lösung entschieden haben, die Sie implementieren möchten, stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter mit allem ausgestattet sind, was sie brauchen, und planen Sie regelmäßige virtuelle Interaktionen, Videokonferenzen und Telefonate besonders früh ein, da es einige Zeit dauern kann, sich an das Arbeiten außerhalb des Büros zu gewöhnen das Büro, manche Mitarbeiter werden bisher nur im Büro gearbeitet haben.
Für diejenigen, die neu in der Heimarbeit sind, werden die folgenden Ratschläge beim Übergang helfen:
Beginnen Sie Ihren Tag, als ob Sie ins Büro gehen würden, duschen, frühstücken und kleiden Sie sich angemessen, das Arbeiten von zu Hause aus ist in dieser Hinsicht keine Entschuldigung für Faulheit und es wird den Ton angeben.
Stellen Sie sich Ihre Arbeitsumgebung zu Hause als einen dedizierten Arbeitsbereich vor, sie ist jetzt Ihr Büro. Wenn Haustiere und Kinder im Büro nicht erlaubt sind, versuchen Sie, sie während der Arbeit fernzuhalten, wenn Sie eine Tür schließen können, die dies ermöglicht.
Allerdings müssen Sie diszipliniert sein und denken Sie daran, dass nur weil Sie von zu Hause aus arbeiten, nicht bedeutet, dass Sie rund um die Uhr verfügbar sind.
Es lohnt sich, die verwendete Hardware zu berücksichtigen. Zwei Bildschirme steigern nachweislich die Produktivität
Die Verwendung einer Webcam für interne Besprechungen usw. hilft, den Kontakt zu Teammitgliedern aufrechtzuerhalten und hilft auch bei Kundengesprächen, von Angesicht zu Angesicht, alles virtuell, ist immer besser als das Telefon.
Listen Sie Prioritäten für den kommenden Tag/die kommende Woche auf, Sie können überprüfen, was Sie erreicht haben, priorisieren, was Sie nicht erreicht haben, und alles mit Teammitgliedern teilen.
