Wie Fernschulungen den COXNUMX-Fußabdruck und die Kosten Ihres Unternehmens reduzieren können.

Fernlernen gibt es schon seit Jahrzehnten, aber bis zur jüngsten Pandemie hatte die Unternehmenswelt das Konzept nicht angenommen. Webinar Vet, Anthony Chadwick, untersucht, wie Unternehmen ihr Umweltbewusstsein stärken und Investitionen in Schulungen reduzieren können – ohne Kompromisse bei den Ergebnissen einzugehen.

Personalentwicklung ist der Eckpfeiler eines jeden anständigen Arbeitgebers. Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, ist eine hervorragende Möglichkeit, Mitarbeiter zu halten und ihnen zu helfen, Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben, die sowohl dem Einzelnen als auch Ihrem Unternehmen zugute kommen.

Typischerweise findet die Mitarbeiterschulung in einem Schulungsraum statt – mal intern, mal extern mit den damit verbundenen Kosten. Es ist leicht, alle Kosten zu übersehen, aber dazu gehören:

• Trainerhonorar
• Verpflegung, Unterkunft und Reise des Trainers
• Kosten für den Veranstaltungsort, einschließlich Raummiete, Tee/Kaffee, Verpflegung und, wenn es sich um mehr als einen Tag handelt, Unterkunft
• Reisen für Delegierte
• Kosten für die Abwesenheit von Delegierten von der Arbeit

Aber was ist mit den Kosten für die Umwelt? Das ist schwieriger zu berechnen, aber Sie betrachten die Auswirkungen der Art der Fortbewegung, die alle am Schulungsprogramm Beteiligten verwendet haben, um zum und vom Veranstaltungsort zu gelangen, sowie die Energie, die aufgewendet wird, um Heizung, Beleuchtung und Technik am Laufen zu halten
und läuft.

Sowohl die finanziellen als auch die ökologischen Kosten verringern sich, wenn Sie über eine interne Schulungseinrichtung verfügen, aber sie werden nicht vollständig eliminiert. Gibt es also einen besseren Weg?

Fernlernen steht im Mittelpunkt

Online-Schulungen sind nicht neu, wurden jedoch als weniger wertvolle Alternative angesehen, bis die Möglichkeit, sich persönlich zu treffen, entfernt wurde. Es ist eine Lernmethode, die wir seit mehr als einem Jahrzehnt bei Tierärzten und Tierarztpraxen fördern. Es funktioniert sehr gut und erfüllt sowohl finanzielle als auch ökologische Anforderungen.

Jetzt sind die Menschen mit Online-Konferenzen vertraut, sie werden als Schulungsmittel zunehmend akzeptiert und haben viele Vorteile.

1: Keine Reise erforderlich

Weder der Trainer noch die Delegierten müssen ihre Schreibtische verlassen. Das bedeutet eine Einsparung von Zeit, Kosten und COXNUMX-Fußabdruck. Delegierte können von ihren Schreibtischen aus teilnehmen oder einen Besprechungsraum nutzen, wenn sie einen ruhigeren Ort benötigen.

2: Keine Essens- und Getränkekosten

Wenn die Mitarbeiter an ihren Schreibtischen arbeiten, können sie Tee, Kaffee, Snacks und Mittagessen aus ihren üblichen Quellen beziehen. Selbst wenn das Unternehmen eine Kostenübernahme anbietet, gibt es zwei Vorteile – die Kosten sind niedriger als bei professionell zubereiteten Speisen und die Verschwendung ist normalerweise geringer. Wenn Menschen ihre eigene Auswahl an Lebensmitteln kaufen, essen sie diese normalerweise. Keine wählerischen Esser, die Dinge, die sie nicht mögen, wegwerfen, oder übrig gebliebene Tabletts mit Essen vom Buffet, die nicht wiederverwendet werden können.

3: Niedrigere Schulungsgebühren

Online-Schulungen kosten in der Regel weniger als Präsenzschulungen – selbst wenn das gleiche Material geliefert wird. Dies ist selbst dann der Fall, wenn es sich um ein Live-Training handelt, das von einem professionellen Trainer für eine bestimmte Gruppe durchgeführt wird. Die Kosten sinken jedoch noch weiter, wenn Sie auf vorab aufgezeichnete Schulungen zugreifen, bei denen Module einmal aufgezeichnet und dann von Tausenden von Lernenden viele Male aufgerufen werden.

4: Flexibilität

Wenn Lernende für eine Qualifikation lernen, ist der Inhalt, den sie abdecken müssen, Teil eines festgelegten Lehrplans, sodass das Durcharbeiten einer Reihe von Online-Modulen das liefert, was sie brauchen. Wenn diese in regelmäßigen Abständen durch Live-Q&A-Sessions ergänzt werden, ist es für die Menschen eine viel effizientere Art zu lernen.

Es ermöglicht den Lernenden auch zu wählen, wann sie lernen, sodass sie am frühen Morgen oder am späten Abend (oder zu jeder Zeit dazwischen) lernen können, wenn dies ihren Bedürfnissen entspricht.

5: Größere Reichweite

Wenn sich Mitarbeiter an verschiedenen Standorten befinden, sei es in verschiedenen Städten oder verschiedenen Ländern, können sie trotzdem alle auf die Schulung zugreifen, wenn sie online ist. Vorbei sind die Zeiten, in denen multinationale Unternehmen ihre Trainer um die ganze Welt schicken, um Schulungen in verschiedenen Ländern durchzuführen. Das muss ein großer Gewinn an der Umweltfront sein, sowie eine massive Reduzierung der finanziellen Kosten.

Auch mit intelligenter Technologie ist es möglich, Schulungen online in verschiedenen Sprachen durchzuführen.

6: Bessere Zeitmessung

Während einige Leute gewöhnlich zu spät kommen, gibt es weniger Ausreden, wenn Sie nur auf einen Link auf Ihrem Computerbildschirm klicken müssen. Es ist schwer, den Verkehr für die verspätete Ankunft beim Training verantwortlich zu machen!

Ein anderer Ansatz zur Verwaltung

Wenn Ihr Unternehmen Fernschulungen einsetzt, braucht es eine Änderung der Denkweise und des Managements. Schulungsprogramme müssen von allen geschätzt werden, vom Delegierten, seinen Kollegen und insbesondere von seinem Vorgesetzten. Während die meisten Menschen nicht in einen Schulungsraum gehen würden, um einem Teilnehmer eine arbeitsbezogene Frage zu stellen, kann es einfacher sein, jemanden in einer virtuellen Sitzung abzulenken. Es ist die Aufgabe des Managers, alle über die Grundregeln des Online-Lernens aufzuklären.

Ebenso wichtig ist es, dass der Manager Wert auf das Lernen seiner Teammitglieder legt und nicht suggeriert, dass die dem Lernen zugewiesene Zeit durch „wichtigere“ Aufgaben verdrängt wird.

Allerdings ist unsere Erfahrung, dass Fernunterricht sehr gut funktioniert und pädagogische und finanzielle Vorteile sowie eine erhebliche Reduzierung des COXNUMX-Fußabdrucks des Unternehmens bietet.