Warum die Buchhaltung vor einer großen digitalen Transformation steht

Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage sieht die Buchhaltung sowohl in der Industrie als auch in der Praxis die Automatisierung als Weg in ihre Zukunft Buchhaltung Fachleuten durchgeführt von Moss UK. Mehr als die Hälfte der Befragten (57 %) prognostiziert, dass die Buchhaltung in den nächsten Jahren vollständig cloudbasiert oder automatisiert werden wird, da der Sektor ein höheres Maß an Innovation annimmt.

Diese Verschiebung kann als Erbe der Pandemie angesehen werden, die Branchen und Berufe auf breiter Front dazu zwang, ihre Nutzung digitaler Tools und Technologien zur Erleichterung der Telearbeit zu überdenken. Zwei Jahre später sucht die einst weitgehend analoge Buchhaltung nicht mehr nach diesen Tools, um zu überleben, sondern um ihre Zukunft. Am meisten Buchhaltung Fachleute betrachten die digitale Technologie heute als das wichtigste Werkzeug, das sie verstehen müssen, um ihr Geschäft zukunftssicher zu machen, während es zu einem dringenden Bedürfnis geworden ist, Kunden zu motivieren, ihre Prozesse zu digitalisieren und ihre Kosten zu senken Buchhaltung Praktiken.

Inmitten der heutigen wirtschaftlichen Unsicherheiten sind Finanzmanagementfähigkeiten und die Optimierung der Unternehmensausgaben zu einem wesentlichen Bestandteil der Finanzen Funktion. Die Aufrechterhaltung der Datengenauigkeit während des Ausgabenmanagementprozesses ist eine große Herausforderung für viele Buchhalter und KMU im Allgemeinen, da eine Reihe von Ausgabenmethoden, darunter Online-E-Commerce-Websites, Firmenkarten, Abonnements und mehr, den Rechnungsprozess erschweren. Glücklicherweise ist das Ausgabenmanagement der Bereich, der mit neuen Möglichkeiten den größten technologischen Wandel durchmachen wird Buchhaltung auf dem Weg zum vollautomatisierten Ausgabenmanagement in den nächsten fünf bis zehn Jahren. 

Warum gerade jetzt?

Die COVID-19-Pandemie und der Brexit hatten verständlicherweise erhebliche Auswirkungen auf den Berufsstand der Wirtschaftsprüfer, aber dies hat sich nicht auf den Wunsch nach mehr digitalen Tools ausgewirkt. Es gibt eine enorme Marktchance für innovative KMU auf der ganzen Welt, um das ungenutzte Kraftpaket des digitalisierten Ausgabenmanagements zu nutzen. Wir haben bereits den Einsatz einiger Technologien (wie z Cloud Computing)-Boom, da Unternehmen ihre Daten für einfachere Speicherlösungen und mehr Zugang zu Erkenntnissen und Analysen migrieren. Buchhalter sollten keine Ausnahme sein, und der Zugriff auf zuvor nicht ausgelastete Datenpools kann dauern Buchhaltung Dienstleistungen auf die nächste Stufe.

Die letzten Jahre haben einen entscheidenden Moment für Buchhaltung, Bankwesen und Finanzdienstleistungen geschaffen. Entscheidend ist jedoch, dass der kulturelle Wandel die Gesellschaft auch auf einer tieferen Ebene durchdrungen hat und sich auch auf einer sehr grundlegenden Ebene auf die Art und Weise auswirkt, wie Einzelpersonen mit ihren persönlichen Finanzen umgehen. Covid-19 wirkte sich überproportional auf Personen im erwerbsfähigen Alter aus, wobei die Financial Conduct Authority feststellte, dass jüngere Erwachsene im Alter von 18 bis 34 Jahren den stärksten Anstieg der finanziellen Anfälligkeit erlebten. Mittlerweile nutzt fast ein Drittel der Millennials häufiger mobile Banking-Apps, und die Mehrheit verwendet ihr Smartphone als primären Kommunikationskanal mit ihren Banken. 

Wir können sehen, dass der Wandel durch die Gesellschaft gedrungen ist, wobei die Belegschaft bei der Verwaltung ihrer persönlichen Finanzen digital geschickter geworden ist, da KMU und größere Unternehmen in neue Technologien investieren, um ihre Dienstleistungen zu erbringen.

KMU führend 

Es ist ziemlich üblich geworden, Innovationen am Rande gedeihen zu sehen, und die Buchhaltung Industrie ist keine Ausnahme. KMU sind wirklich führend bei der Einführung bahnbrechender Technologien und investieren in innovative neue Lösungen, die ihnen helfen, die Produktivität zu steigern, intelligenter zu arbeiten und Prozesse zu optimieren. Es gibt erstaunliche Lektionen, die von der KMU-Community gelernt werden können, und wir sehen allmählich, dass Unternehmen jeder Größe dies zur Kenntnis nehmen.

Größer, traditionell Buchhaltung Unternehmen, die oft durch veraltete Systeme und Richtlinien eingeschränkt sind, können es sich nicht leisten, die Dinge für KMU spielen zu lassen, bevor sie in neue technologische Lösungen investieren. Investitionen in die richtige Technologie sind der einzige Weg, um der Zeit voraus zu sein – wenn Sie dies nicht tun, wird nur langfristig Schaden angerichtet. Natürlich erfordert dies auch die Bereitschaft, mehr Budget zur Verfügung zu stellen, um neue Fähigkeiten in das Unternehmen einzubringen, aber die Belohnungen werden immer schwerer zu ignorieren. Die Champions dieser neuen Ära in Finanzen und Buchhaltung werden diejenigen sein, die maßgeschneiderte Lösungen einführen, die die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter ergänzen. 

Jetzt ist es an der Zeit, Legacy-Systeme auszumustern und in agile Lösungen zu investieren, die sich weiterentwickeln können, um mit neuen Geschäfts- und Kundenanforderungen Schritt zu halten. Dies wird nicht nur die tägliche Erfahrung verbessern und mehr Zeit und Raum für Innovationen schaffen, sondern auch dazu beitragen, die Branche besser auf zukünftige unvorhersehbare Ereignisse vorzubereiten – eine Lektion, die wir in den letzten Jahren gelernt haben. 

Spend Management – ​​Wunderwaffe der Buchhaltung?

Ausgabenmanagement, die Technologie, die Rechnungsmanagement, Erstattungen, Cashflow-Einblicke und Automatisierung bieten kann Buchhaltung, wird eine zentrale Rolle bei der digitalen Transformation von spielen Buchhaltung. Die Technologie kann für eine Vielzahl von Anwendungen eingesetzt werden, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre internen Abläufe zu rationalisieren und sich auf ihre Wachstumsstrategien zu konzentrieren. Ganz zu schweigen von dem Vorteil, ihren Buchhaltern das Leben zu erleichtern. 

Vor-Buchhaltung einschließlich Kostenstellen- und Umsatzsteuerkennzeichen-Zuordnung kann fast vollständig automatisiert werden, während die Ausgabenkontrolle in Echtzeit hilft, Budgets bis zum Monatsende intakt zu halten, wenn der Abschluss jetzt in wenigen Minuten abgeschlossen werden kann. Durch eine zentralisierte Plattform können Buchhalter und Finanzen Teams können Transaktionen und Ausgaben vollständig einsehen, sodass es nie einfacher war, den Geheimnissen der Rechnungsstellung auf den Grund zu gehen.

Da sich die Kundenerwartungen im Laufe der Zeit geändert haben, ist der Bedarf an neuen, agilen Lösungen für den Erfolg von größter Bedeutung, und die Serviceangebote entwickeln sich weiter, um mit den sich ändernden Anforderungen Schritt zu halten. Die Anwendungsfälle für KI-gesteuerte Technologie sind endlos, und wir fangen gerade erst an, an der Oberfläche zu kratzen, was sie leisten kann Finanzen und Buchhaltung

Christian Müller

Christian Müller ist Chief Financial Officer bei Moss, einer technologiegetriebenen Plattform für ganzheitliches Ausgabenmanagement. Christian hat mehr als 10 Jahre Erfahrung als Finanzen professionell, übergreifend arbeitend CFO Rollen und Investment Banking, M&A und globale Kapitalmarktfinanzierung.

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