5 Möglichkeiten, Ihre Arbeitsplatzkultur aus der Ferne aufrechtzuerhalten

Roddy Adair, Direktor von Hays Personal and Executive Assistants, skizziert, wie Sie und Ihr Team sicherstellen können, dass Ihre Arbeitsplatzkultur während dieser obligatorischen Tage der Fernarbeit erhalten bleibt.

Die aktuelle Arbeitswelt funktioniert so remote wie nie zuvor, aber die Anpassung daran kann dazu führen, dass Arbeitgeber vor bestimmten Herausforderungen stehen, die bewältigt werden müssen. Einige dieser Herausforderungen umfassen Hindernisse für Kommunikation, Zusammenarbeit, Aufbau von Beziehungen und Zugänglichkeit, die sich auf die Arbeitsplatzkultur auswirken können.

Die Unsicherheit, die wir in der Arbeitswelt erleben, kann noch einige Zeit anhalten, weshalb es von entscheidender Bedeutung ist, dass Arbeitgeber von Telearbeitsteams alles tun, um ihre Arbeitsplatzkultur zum Wohle ihrer Organisation und ihrer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.

1. Erstellen Sie einen Kommunikationsplan

Wenn Sie Ihr Team aus der Ferne verwalten, ist eine effektive Kommunikation entscheidend. Als Priorität sollten Sie mit Ihrem Team einen Kommunikationsplan aufstellen, in dem festgelegt ist, wann Sie jeden Tag sprechen und auf welcher Plattform. Nutzen Sie die Vielfalt der verfügbaren Plattformen, um Ihrem Team zu helfen, in Kontakt zu bleiben und zusammenzuarbeiten, aber denken Sie daran, dass zu viele überwältigend sein können.

Das zweitbeste Mittel zum persönlichen Gespräch ist die Kommunikation über Video. Ermutigen Sie Ihr Team, ihre Webcams zu verwenden, da dies den Teilnehmern hilft, sich besser miteinander zu beschäftigen. Legen Sie wie bei einem physischen Meeting vor dem Anruf eine Tagesordnung fest und stellen Sie sicher, dass diese für alle sichtbar ist.

Diese Art der Kommunikation ist jetzt Ihr Äquivalent zu Teambesprechungen, also betonen Sie die Wichtigkeit der Anwesenheit. Erinnern Sie Ihr Team daran, dass regelmäßige Kommunikation alle auf dem Laufenden hält, Sie Erfolge feiern, Probleme ausbügeln und Ihre Arbeitsbeziehungen pflegen können.

2. Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung von Smalltalk

Aus der Ferne zu arbeiten bedeutet, dass Sie diese spontanen Interaktionen mit Ihren Kollegen im Büro nicht erleben. Während diese zu diesem Zeitpunkt vielleicht nicht so bedeutend erscheinen, tragen sie wesentlich dazu bei, eine Beziehung aufzubauen und die Arbeitsbeziehungen zwischen den Mitarbeitern zu fördern. Wenn Sie neue Teammitglieder haben, ist diese Zeit für sie besonders wichtig, um ihre Kollegen kennenzulernen.

Daher sollten Sie nicht nur sicherstellen, dass Sie häufig und wenn möglich über Video mit Ihrem Team sprechen, sondern auch Smalltalk und lockerere Gespräche einplanen, um auf den neuesten Stand zu kommen. Ich würde empfehlen, diese Zeit zu Beginn oder am Ende einer Telefonkonferenz einzuplanen, damit Ihre Agenda nicht gestört wird. Wenn Sie keine regelmäßigen Anrufe haben, können Sie diese Art von Diskussionen dennoch über Instant Messaging-Apps wie Yammer oder Slack ermöglichen.

3. Ermutigen Sie Ihr Team, Wissen zu teilen

Der natürliche Wissensaustausch ist ein weiteres Element Ihrer Arbeitsplatzkultur, das in einer Büroumgebung eher selbstverständlich ist. Viele Ihrer Teammitglieder verfügen über Fachwissen in ihrem Bereich oder Thema, das für das breitere Team von Nutzen ist, und dies erfordert möglicherweise Input von Ihnen als Arbeitgeber, um dies zu erleichtern, während Ihr Team remote arbeitet.

Sie könnten Ihre Mitarbeiter ermutigen, Leitfäden zu erstellen, Webinare zu veranstalten oder Podcasts zu ihren Fachthemen aufzunehmen, um Möglichkeiten zu bieten, ihr Wissen auf ansprechende Weise zu teilen. Stellen Sie sicher, dass dies Ihrem Team über eine Telefonkonferenz, Sofortnachricht oder E-Mail mitgeteilt wird und dass Sie anschließend Lob und Anerkennung aussprechen.


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4. Halten Sie Ihr Team engagiert und vereint

Während Sie wahrscheinlich daran gewöhnt sind, die Emotionen und Reaktionen Ihres Teams zu lesen, wenn Sie persönlich mit ihm zusammen sind, ist dies offensichtlich schwieriger, wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Verwenden Sie nach Möglichkeit Videoanrufe, bei denen zumindest Sie und Ihr Team sich sehen und mehr miteinander interagieren können, als dies einfach am Telefon der Fall wäre.

Versuchen Sie, nicht nur Ihr Team zu sehen, sondern auch eine integrative Sprache wie „wir“ und „unser“ zu fördern. Es mag wie ein kleiner Schritt erscheinen, aber diese verbalen Hinweise fördern den Zusammenhalt und die Einheit, die schwerer zu erreichen ist, wenn alle unabhängig voneinander an verschiedenen Orten arbeiten.

5. Vertrauen Sie Ihrem Team

Auch wenn Remote-Arbeit zunächst eine Herausforderung darstellen kann, insbesondere für diejenigen, die keine Erfahrung mit der Arbeit oder Verwaltung auf diese Weise haben, können Sie viel von dieser Arbeitsumgebung profitieren, wenn Sie Ihrem Team vertrauen.

Wenn Sie Ihrem Team vertrauen, fühlen sie sich befähigt, im Interesse Ihrer Organisation zu arbeiten, und bleiben motiviert, ihre tägliche Arbeit zu erledigen. Sie können auch die Flexibilitätsvorteile erleben, die das Arbeiten aus der Ferne bietet.

Wenn Ihr Team remote arbeitet, möchten Sie an einen Ort gelangen, an dem die Kultur die Denkweise beeinflusst. Wenn Sie dies erreichen, spielt der Standort keine Rolle mehr und Sie können Ihr Team verwalten und gleichzeitig die Arbeitsplatzkultur Ihres Unternehmens beibehalten.

Roddy Adair

Roddy kam 1999 als Personalberater zu Hays. 2012 übernahm er die operative Verantwortung für Hays in Schottland und leitete engagierte Teams, die fachkundige Zeitarbeits- und Festanstellungsdienste für eine Vielzahl von Sektoren und Berufen anbieten. Seit 2017 leitet er das Geschäft von Hays Personal & Executive Assistants in ganz Großbritannien und bietet über 200 Beratern strategische Führung.

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